Sehr geehrte Kunden,
der Massenrechnungsdruck hat sich bereits ein einigen Shopbetreibern als sehr praktisches Werkzeug herumgesprochen. Die Zeiteinsparung im täglichen Abarbeiten von Bestellungen ist bei ab mittelgroßen Shops enorm.
Im ersten Beitrag dazu hatten wir ja geschrieben, dass es hierzu sicher Ideen geben wird das Feature noch weiter zu verbessern. Der Druck der Gesamtpickliste kam ja bereits dazu.
Heute stellen wir Ihnen 2 weitere Funktionen vor die man über Sonstiges > Grundeinstellungen > Abschnitt 5 steuern kann:
Wir unterscheiden nun 2 Typen des Massenrechnungsdrucks, was die Selektion der Bestellungen angeht:
1. wenn Status1 + bezahlt
2. wenn Status1 + im Spool
Der erste ist der Standard den wir seinerzeit ausgeliefert haben. Wer auch "Kauf auf Rechnung" anbietet kann den Standard ja nicht nutzen, da jede neue Auf_Rechnung-Order ja zunächst den Zahlstatus "offen" hat. Aber man möchte diese Rechnung ja trotzdem mit im Druck haben für den Versand. Für diesen Fall ist also nun der Typ 2 entwickelt worden.
Die Steuerung erfolgt dann über den Spool-Button je Order. Was also insgesamt die Bearbeitung verlangsamt weil ja je Vorgang ein Klick dazu kommt. Dazu müssen Sie über den Customizing-Button in der Shopverwaltung den Spool-Button freischalten. Wenn der Typ dann in den Grundeinstellungen noch umgestellt wird, dann selektiert der Massenrechnungsdruck-Button in der Bestellübersicht nur noch die Bestellungen, die "In Bearbeitung" sind und im Bestell-Spool liegen.
Die zweite Neuerung ist die Möglichkeit (für alle die ELV/SEPA nutzen) bei ELV-Bestellungen den SEPA Spool mit Ausführen des Massenrechnungsdrucks automatisch füllen zu lassen. Sonst ist es ja ein manueller Klick je Order. Beim manuellen Klick kann es ja dazu kommen, dass das Füllen des SEPA-Spools aufgrund bestimmter Fehler nicht möglich ist. Beispielsweise weil in der Zwischenzeit die Bankdaten gelöscht wurden, usw. Da beim Rechnungsdruck (ein PDF-Stream) dem User keine Meldungen eingeblendet werden können, haben wir den Ausdruck der Fehlermeldung im Anschluss an die Rechnungen einbauen müssen:
Wird natürlich nur gedruckt, wenn es einen Fehler überhaupt gibt.
Wir hoffen mit der Erweiterung diese Funktion im Sinne der Automatisation weiter verbessert zu haben. Freuen uns natürlich, wenn es weitere Anregungen dazu aus der Praxis gibt.
der Massenrechnungsdruck hat sich bereits ein einigen Shopbetreibern als sehr praktisches Werkzeug herumgesprochen. Die Zeiteinsparung im täglichen Abarbeiten von Bestellungen ist bei ab mittelgroßen Shops enorm.
Im ersten Beitrag dazu hatten wir ja geschrieben, dass es hierzu sicher Ideen geben wird das Feature noch weiter zu verbessern. Der Druck der Gesamtpickliste kam ja bereits dazu.
Heute stellen wir Ihnen 2 weitere Funktionen vor die man über Sonstiges > Grundeinstellungen > Abschnitt 5 steuern kann:
Wir unterscheiden nun 2 Typen des Massenrechnungsdrucks, was die Selektion der Bestellungen angeht:
1. wenn Status1 + bezahlt
2. wenn Status1 + im Spool
Der erste ist der Standard den wir seinerzeit ausgeliefert haben. Wer auch "Kauf auf Rechnung" anbietet kann den Standard ja nicht nutzen, da jede neue Auf_Rechnung-Order ja zunächst den Zahlstatus "offen" hat. Aber man möchte diese Rechnung ja trotzdem mit im Druck haben für den Versand. Für diesen Fall ist also nun der Typ 2 entwickelt worden.
Die Steuerung erfolgt dann über den Spool-Button je Order. Was also insgesamt die Bearbeitung verlangsamt weil ja je Vorgang ein Klick dazu kommt. Dazu müssen Sie über den Customizing-Button in der Shopverwaltung den Spool-Button freischalten. Wenn der Typ dann in den Grundeinstellungen noch umgestellt wird, dann selektiert der Massenrechnungsdruck-Button in der Bestellübersicht nur noch die Bestellungen, die "In Bearbeitung" sind und im Bestell-Spool liegen.
Die zweite Neuerung ist die Möglichkeit (für alle die ELV/SEPA nutzen) bei ELV-Bestellungen den SEPA Spool mit Ausführen des Massenrechnungsdrucks automatisch füllen zu lassen. Sonst ist es ja ein manueller Klick je Order. Beim manuellen Klick kann es ja dazu kommen, dass das Füllen des SEPA-Spools aufgrund bestimmter Fehler nicht möglich ist. Beispielsweise weil in der Zwischenzeit die Bankdaten gelöscht wurden, usw. Da beim Rechnungsdruck (ein PDF-Stream) dem User keine Meldungen eingeblendet werden können, haben wir den Ausdruck der Fehlermeldung im Anschluss an die Rechnungen einbauen müssen:
Wird natürlich nur gedruckt, wenn es einen Fehler überhaupt gibt.
Wir hoffen mit der Erweiterung diese Funktion im Sinne der Automatisation weiter verbessert zu haben. Freuen uns natürlich, wenn es weitere Anregungen dazu aus der Praxis gibt.