Sehr geehrte Kunden,
die Mehrzahl unserer Kunden wächst in der täglichen Bestellanzahl stetig weiter. Damit besteht auch die Anforderung an noch mehr Automatismen. Das was wir bisher individuell für größere Kunden entwickelt haben ist nun als Feature im Shopstandard verfügbar.
Mit dem neuen Massenrechnungsdruck erzeugt man 30 Rechnungen (inkl. Rechnungsnummer ins Archiv) mit einem Klick auf einmal. Doch nicht nur das. Wenn man in den Grundeinstellungen Abschnitt 5 z.B. "Status2_eMail_mit_Rechnung_Archiv" auf JA eingestellt hat, wird auch bei allen 30 Bestellungen die Mail 2 versendet. Ist "Lieferstatus_setzen_mit_Rechnung_Archiv" auf "versendet" eingestellt, wird auch der Lieferstatus geändert und damit beim periodischen Update von z.B. unserer ebay-Anbindung dieser Status auch an ebay gemeldet. Ist "Rechnungsdruck_auf_FTP" aktiviert, werden die Rechnungen nicht einzeln, sondern gebündelt auf Ihrem FTP abgelegt:
Ist in den Grundeinstellungen Abschnitt 6 z.B. "Status_2_eMail_DHL_EasyLog_Export?" auf "ja, mit Status2 Mail" eingestellt wird auch vollautomatisch der Easylog-Spool (oder eben DPD, UPS, usw.) gefüllt. Natürlich in derselben Reihenfolge wie die Rechnungen.
In der Praxis:
..sieht es so aus, dass man in der Bestellübersicht oben rechts einen neuen Button vorfindet, der maximal 30 Bestellungen anzeigt:
Die 30 selektierten Bestellungen sind die chronologisch ältesten, die "in Bearbeitung" und auf "bezahlt" gestellt wurden. Sprich zum Verpacken weitergegeben werden können. Wir empfehlen bei den Vorgängen noch immer die Adressprüfung, wenn man z.B. einen hohen Anteil im Ausland hat. Dort sind erfahrungsgemäß die meisten Fehler zu finden in der Adresseingabe und die Retouren besonders kostspielig.
Das Ergebnis am Ende der Selektion zeigt dann diesen Button:
Für den Start ist eine Bestätigung per Checkbox nötig, die man sich anfangs gut durchlesen sollte. Erfolgt der Massendruck, verschwindet dieser Button samt der Selektion darüber und der Browser sollte unberührt bleiben, bis der Lauf (ca. 11 Sekunden) abgeschlossen ist und das PDF geöffnet wird. Ist das PDF-Dokument offen, reicht wie üblich ein Strg+P und Enter für den Anstoß des Ausdrucks.
In dem Beispiel oben sieht mal, dass insgesamt 83 Vorgänge für die Weiterverarbeitung bereit stehen. Ist der eine Lauf an den Drucker geschickt, kann man direkt im Folgeschritt die nächsten 30 starten. Im Grunde, bis es keine mehr gibt. Der Massendruck wird ab 2 Bestellungen angeboten.
Im Drucker liegen dann alle 83 Rechnungen. Selbstverständlich in der selben Reihenfolge, kann nun über Sonstiges > Spool > .... der Export aller 83 Paketkarten erfolgen, sofern das System so eingerichtet ist, dass es diese über die Mail2 Funktion in den Spool legt.
Hinweis: die über den Massendruck erzeugten Rechnungen können aus technischen Gründen die Seitenzahl nicht andrucken. Ansonsten gibt es keine Einschränkungen.
Eine Kleinigkeit doch: um 10, 15 und 20 Uhr, wo unsere Datenbanksicherungen laufen, wird Ihnen das Programm eine Meldung anzeigen, dass der Massendruck in den 5 Minuten darauf nicht verfügbar ist.
Wie lange dauern z.B. 90 Rechnungen?
Ein Lauf mit 30 Rechnungen benötigt auf unseren neusten Servern ca. 11 Sekunden. Mit den Klicks dazwischen um die 30 per Knopfdruck zu selektieren und dem Anstoß des Druckvorgangs per Strg+P + Enter braucht man für ca. 3 solche Drucke á 30 Ordern weniger als eine Minute
Der komplette perfekte Ablauf in POWERGAP
Die wirklichen Vorteile entstehen letztendlich nur, wenn man alle Automatismen des POWERGAP System rigoros nutzt.
Das fängt am mit dem Bestelleingang-Regelwerk, das schon verfügbar ist, aber noch kein Forumbeitrag dazu geschrieben wurde. Hierbei werden die frisch ins System eingegangenen Bestellungen analysiert und es wird entschieden, ob dieser Vorgang automatisch "in Bearbeitung" gesetzt werden soll.
Unsere ebay-Anbindung, oder die Amazon-Schnittstellen, welche Bestellungen vollautomatisch ins System importieren.
Ein MT940-Import setzt die meinsten Vorkassen automatisch auf bezahlt!
Dann kommt der hier neue Massenrechnungsdruck.
Weiter der Easylog-Export, der (wenn man es richtig einrichtet) direkt in das sogenannte Polling-Verzeichnis gespeicert werden sollte, damit der Paketkartendruck ohne Verzögerung und zusätzliche Klicks losdruckt.
In diesem Zuge haben wir übrigens (bei Bedarf bitte melden) den Rechnungsdruck um den Lagerort erweitert. Damit ein separater Pickzettel eingespart wird, wenn man dem Kunden die Rechnung direkt mit ins Paket legen möchte. Bei zumindest kleineren Lägern ist das durchaus eine Variante.
Die Einrichtung
Eigentlich bedarf es keiner besonderen Einstellungen. Aber wir würden Sie dennoch bitten uns kurz anzurufen, damit wir überprüfen, ob in den Grundeinstellungen für den oben beschriebenen Ablauf alles zu 100% so vorbereitet ist. Und überhaupt zu Ihrem Workflow passt. Ganz wichtig ist das Speichern auf FTP, wofür Sie selbst einen FTP Account stellen müssen. Ohne dem empfehlen wir das nicht auszuführen. Sollte es beim z.B. Download einen Abbruch geben, müssten Sie die 30 Vorgänge sonst mühsam einzeln abarbeiten.
Generell sollte diese Funktion immer nur eine Person in Ihrer Firma durchführen. In keinem Fall darf das gleichzeitig doppelt gestartet werden. Die Auswirklungen wären enorm und nicht reparabel. Die Kosten für Datenbank-Wiederherstellungen usw. müssten Sie selbst tragen.
Abweichungen vom Standard
Der hier vorgestellte Standard muss nicht unbedingt zu Ihrem Ablauf passen. Es ist immer denkbar, dass wir individuelle Anpassungen für Sie vornehmen. Diese sind jedoch meist sehr aufwendig und damit teuer, da auch bei kleinsten Änderungen gut getestet werden muss. Bei so einem wichtigen Werkzeug hätte ein Bug fatale Folgen.
Erweiterungen könnten z.B. sein, dass Lieferanten bei Droppshipping-Bestellungen automatisch zum Versand angewiesen werden. Per eMail oder API, usw..
Oder dass der Lagerist eine SMS oder Push-Nachricht bekommt, wenn im Drucker neue Aufträge liegen
die Mehrzahl unserer Kunden wächst in der täglichen Bestellanzahl stetig weiter. Damit besteht auch die Anforderung an noch mehr Automatismen. Das was wir bisher individuell für größere Kunden entwickelt haben ist nun als Feature im Shopstandard verfügbar.
Mit dem neuen Massenrechnungsdruck erzeugt man 30 Rechnungen (inkl. Rechnungsnummer ins Archiv) mit einem Klick auf einmal. Doch nicht nur das. Wenn man in den Grundeinstellungen Abschnitt 5 z.B. "Status2_eMail_mit_Rechnung_Archiv" auf JA eingestellt hat, wird auch bei allen 30 Bestellungen die Mail 2 versendet. Ist "Lieferstatus_setzen_mit_Rechnung_Archiv" auf "versendet" eingestellt, wird auch der Lieferstatus geändert und damit beim periodischen Update von z.B. unserer ebay-Anbindung dieser Status auch an ebay gemeldet. Ist "Rechnungsdruck_auf_FTP" aktiviert, werden die Rechnungen nicht einzeln, sondern gebündelt auf Ihrem FTP abgelegt:
Ist in den Grundeinstellungen Abschnitt 6 z.B. "Status_2_eMail_DHL_EasyLog_Export?" auf "ja, mit Status2 Mail" eingestellt wird auch vollautomatisch der Easylog-Spool (oder eben DPD, UPS, usw.) gefüllt. Natürlich in derselben Reihenfolge wie die Rechnungen.
In der Praxis:
..sieht es so aus, dass man in der Bestellübersicht oben rechts einen neuen Button vorfindet, der maximal 30 Bestellungen anzeigt:
Die 30 selektierten Bestellungen sind die chronologisch ältesten, die "in Bearbeitung" und auf "bezahlt" gestellt wurden. Sprich zum Verpacken weitergegeben werden können. Wir empfehlen bei den Vorgängen noch immer die Adressprüfung, wenn man z.B. einen hohen Anteil im Ausland hat. Dort sind erfahrungsgemäß die meisten Fehler zu finden in der Adresseingabe und die Retouren besonders kostspielig.
Das Ergebnis am Ende der Selektion zeigt dann diesen Button:
Für den Start ist eine Bestätigung per Checkbox nötig, die man sich anfangs gut durchlesen sollte. Erfolgt der Massendruck, verschwindet dieser Button samt der Selektion darüber und der Browser sollte unberührt bleiben, bis der Lauf (ca. 11 Sekunden) abgeschlossen ist und das PDF geöffnet wird. Ist das PDF-Dokument offen, reicht wie üblich ein Strg+P und Enter für den Anstoß des Ausdrucks.
In dem Beispiel oben sieht mal, dass insgesamt 83 Vorgänge für die Weiterverarbeitung bereit stehen. Ist der eine Lauf an den Drucker geschickt, kann man direkt im Folgeschritt die nächsten 30 starten. Im Grunde, bis es keine mehr gibt. Der Massendruck wird ab 2 Bestellungen angeboten.
Im Drucker liegen dann alle 83 Rechnungen. Selbstverständlich in der selben Reihenfolge, kann nun über Sonstiges > Spool > .... der Export aller 83 Paketkarten erfolgen, sofern das System so eingerichtet ist, dass es diese über die Mail2 Funktion in den Spool legt.
Hinweis: die über den Massendruck erzeugten Rechnungen können aus technischen Gründen die Seitenzahl nicht andrucken. Ansonsten gibt es keine Einschränkungen.
Eine Kleinigkeit doch: um 10, 15 und 20 Uhr, wo unsere Datenbanksicherungen laufen, wird Ihnen das Programm eine Meldung anzeigen, dass der Massendruck in den 5 Minuten darauf nicht verfügbar ist.
Wie lange dauern z.B. 90 Rechnungen?
Ein Lauf mit 30 Rechnungen benötigt auf unseren neusten Servern ca. 11 Sekunden. Mit den Klicks dazwischen um die 30 per Knopfdruck zu selektieren und dem Anstoß des Druckvorgangs per Strg+P + Enter braucht man für ca. 3 solche Drucke á 30 Ordern weniger als eine Minute
Der komplette perfekte Ablauf in POWERGAP
Die wirklichen Vorteile entstehen letztendlich nur, wenn man alle Automatismen des POWERGAP System rigoros nutzt.
Das fängt am mit dem Bestelleingang-Regelwerk, das schon verfügbar ist, aber noch kein Forumbeitrag dazu geschrieben wurde. Hierbei werden die frisch ins System eingegangenen Bestellungen analysiert und es wird entschieden, ob dieser Vorgang automatisch "in Bearbeitung" gesetzt werden soll.
Unsere ebay-Anbindung, oder die Amazon-Schnittstellen, welche Bestellungen vollautomatisch ins System importieren.
Ein MT940-Import setzt die meinsten Vorkassen automatisch auf bezahlt!
Dann kommt der hier neue Massenrechnungsdruck.
Weiter der Easylog-Export, der (wenn man es richtig einrichtet) direkt in das sogenannte Polling-Verzeichnis gespeicert werden sollte, damit der Paketkartendruck ohne Verzögerung und zusätzliche Klicks losdruckt.
In diesem Zuge haben wir übrigens (bei Bedarf bitte melden) den Rechnungsdruck um den Lagerort erweitert. Damit ein separater Pickzettel eingespart wird, wenn man dem Kunden die Rechnung direkt mit ins Paket legen möchte. Bei zumindest kleineren Lägern ist das durchaus eine Variante.
Die Einrichtung
Eigentlich bedarf es keiner besonderen Einstellungen. Aber wir würden Sie dennoch bitten uns kurz anzurufen, damit wir überprüfen, ob in den Grundeinstellungen für den oben beschriebenen Ablauf alles zu 100% so vorbereitet ist. Und überhaupt zu Ihrem Workflow passt. Ganz wichtig ist das Speichern auf FTP, wofür Sie selbst einen FTP Account stellen müssen. Ohne dem empfehlen wir das nicht auszuführen. Sollte es beim z.B. Download einen Abbruch geben, müssten Sie die 30 Vorgänge sonst mühsam einzeln abarbeiten.
Generell sollte diese Funktion immer nur eine Person in Ihrer Firma durchführen. In keinem Fall darf das gleichzeitig doppelt gestartet werden. Die Auswirklungen wären enorm und nicht reparabel. Die Kosten für Datenbank-Wiederherstellungen usw. müssten Sie selbst tragen.
Abweichungen vom Standard
Der hier vorgestellte Standard muss nicht unbedingt zu Ihrem Ablauf passen. Es ist immer denkbar, dass wir individuelle Anpassungen für Sie vornehmen. Diese sind jedoch meist sehr aufwendig und damit teuer, da auch bei kleinsten Änderungen gut getestet werden muss. Bei so einem wichtigen Werkzeug hätte ein Bug fatale Folgen.
Erweiterungen könnten z.B. sein, dass Lieferanten bei Droppshipping-Bestellungen automatisch zum Versand angewiesen werden. Per eMail oder API, usw..
Oder dass der Lagerist eine SMS oder Push-Nachricht bekommt, wenn im Drucker neue Aufträge liegen