Sehr geehrte Kunden,
das letzte Update beinhaltete folgende Features:
Übersicht:
- Zusätzliches Feld "EAN" in Warendisposition
- Artikel-Log
- Versandkosten auf Anfrage
- Archivierungsdatum Rechnung
- Elm@r - Der elektronische Markt
- Info: Newsletterversand erst nach 20.00 Uhr möglich
Zusätzliches Feld "EAN" in Warendisposition
Die EAN steht für International Article Number (früher European Article Number) und ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Diese kann ab sofort auch in der Warendisposition je Wareneingang bzw. Variante gepflegt und hinterlegt werden.
Hintergrund ist eigentlich die Möglichkeit dieses Fled auch für andere Dinge zu missbrauchen. Evtl. möchten Sie je Variante z.B. eine eigene Herstellerartikelnummer darin speichern, um diese für die Bestellungen beim Kreditor zu nutzen.
Dazu muss lediglich in der Warendisposition
über das Customizing-Icon 
oben rechts das Feld "EAN" markiert und somit aktiviert werden.
Ist dies geschehen erscheint das neue Feld "EAN" jetzt beim Buchen eines Wareneinganges rechts neben dem Feld "Mindestbestand".
In der Warenbestandsübersicht wird diese "EAN" dann auch angezeigt.
Ein Export in div. CSV-/Text-Dateien ist auf Anfrage auch möglich.
Artikel-Log
In der schon vorhandenen Artikelbemerkung
werden jetzt auch die folgenden Aktionen gespeichert:
- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" erfolgreich geändert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Preis Artikel "XY" geändert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" aktiviert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" deaktiviert!
So kann nachvollzogen werden welcher User wann welche Änderungen an entsprechendem Artikel vorgenommen hat. So können Sie als Shopbetreiber also feststellen, welchen Mitarbeiter Sie bei einem entsprechendem Fehler entlassen möchten
Versandkosten auf Anfrage
Damit Versandkosten im Shop berechnet werden können müssen zunächst entsprechende Versandregeln angelegt und aktiviert werden.
Zu finden über
> "Regeln".
Wurden alle entsprechenden Regeln angelegt (und aktiviert!), werden dem Kunden im Kassenausgang die gewünschten Versandkosten berechnet.
Traf bisher jedoch keine Regel zu wurden dem Kunden 0.00 EUR Versandkosten ohne jeglichen Hinweis berechnet. Das kann jetzt verhindert werden!
Folgendes Beispiel:
Die Versandregeln sind erstellt und werden korrekt berechnet.
Jetzt entscheiden Sie sich als Shopbetreiber ein weiteres Versandland z.B. "Schweden" aufzunehmen, vergessen aber entsprechende Regeln anzulegen. Der schwedische Kunde freut sich über versandkostenfrei ... Sie nicht. :'(
Um solchen Ärger zu vermeiden, kann jetzt ein Hinweistext im Kassenausgang eingeblendet werden.
Des Weiteren können auch direkt Regeln definiert werden, wenn Sie z.B. grundsätzlich den Versand in das Land "XY" anbieten, die Versandkosten selbst aber von etwas anderem abhängig sind, was sich erst nach Prüfung der Bestellung feststellen lässt.
Dazu einfach die Checkbox "auf Anfrage" beim "Ändern" der Versandkosten innerhalb der Versandregel markieren.
Bei einer solchen Regel wird automatisch auf "Ende" gesetzt, damit keine nachfolgenden Regeln mehr berechnet werden. Ebenfalls macht es Sinn eine solche Regel mit einer möglichst niedrigen Sortiernummer (z.B. 1) einzustellen, damit diese auch frühstmöglich berücksichtigt wird.
Wenn eine solche Regel angelegt (und aktiviert!) ist, kann über "das rote T" > "Seitentexte" im Feld: "Text_Versandkosten_auf_Anfrage:" ganz unten z.B. der folgende Text gepflegt sein:
Im Shop kann dies dann wie folgt aussehen:
Ist der o.a. Hinweistext gepflegt wird dieser im Kassenausgang angezeigt sobald:
Eine so abgesendete Bestellung wird in der Bestellübersicht automatisch unter "Neu" mit einem entsprechenden Hinweis in der "Bestellbemerkung" angelegt. Die erste eMail wird also nicht versendet!
So können Sie als Shopbetreiber die Bestellung nochmals prüfen, die Versandkosten anpassen und im Anschluss die Bestätigungsmail an den Kunden versenden.
Bitte beachten Sie dazu aber den folgenden Beitrag: "Versandkosten auf Anfrage" sind unzulässig
Archivierungsdatum Rechnung
Ein neues Synonym für das Rechnungsdatum ist jetzt über "Layout" > "PDF" > "Rechnung" > "Infotypen" möglich.
#rgdat
Bei Archivierung der Rechnung wird ab sofort das aktuelle Datum in die Bestelltabelle geschrieben.
Dies gilt allerdings nicht für bereits archivierte Bestellungen, da zum "damaligen" Zeitpunkt noch kein Datum in die Datenbank geschrieben wurde.
Elm@r - Der elektronische Markt
Es ist jetzt möglich eine shopinfo.xml über "Sonstiges" > "Server" > "Pflege shopinfo.xml", sowie eine produkt.csv über "Buchhaltung" > "Export" > "Artikel" > "Suchmaschinen" > "elm@r (produkt.csv)" zu erstellen.
Die Shopdaten umfassen Informationen über Ihren Online-Shop, dessen Website und die angebotenen Produkte.
Bei der Produktdatei handelt es sich um eine Datei, die eine Liste ausgewählter bzw. aller Produkte, die Ihr Shop vertreibt, enthält.
[quote=Elm@r - Der elektronische Markt]Dieser elektronische Markt stellt eine Referenzimplementierung für den shopinfo.xml-Standard dar.
Derzeit sind 2.600 Shops angemeldet, von denen 7.458.968 Produkte in unserer Datenbank stehen. RockBottom, Shopwahl, Antag, Idealo, PreisRoboter, mentasys, wobestellen, Preissuche, Auspreiser, Pangora, Yopi, Shopping.com, Schottenland, Gimahhot, wein.cc, Preisbussole, die-produktsuche.de, Spielwaren-Online, Shopzilla, findashop, mistershoplister, Insider-Shops und "Deutsches Shopverzeichnis" gehören zu den ersten kommerziellen Betreibern bzw. Vermarktern von Shopping-Portalen, die den shopinfo.xml-Standard offiziell unterstützen. Online-Shops können sich direkt dort anmelden oder warten, bis diese Dienste sie bei uns in der Shopliste entdecken und automatisch kostenlos aufnehmen. Allein durch das Bereitstellen einer shopinfo.xml-Datei verpflichtet sich ein Shop zu nichts. Gegebenenfalls sind Verträge direkt zwischen einzelnen Shops und Shopping-Portalen auszuhandeln.
das letzte Update beinhaltete folgende Features:
Übersicht:
- Zusätzliches Feld "EAN" in Warendisposition
- Artikel-Log
- Versandkosten auf Anfrage
- Archivierungsdatum Rechnung
- Elm@r - Der elektronische Markt
- Info: Newsletterversand erst nach 20.00 Uhr möglich
Zusätzliches Feld "EAN" in Warendisposition
Die EAN steht für International Article Number (früher European Article Number) und ist eine Produktkennzeichnung für Handelsartikel. Diese kann ab sofort auch in der Warendisposition je Wareneingang bzw. Variante gepflegt und hinterlegt werden.
Hintergrund ist eigentlich die Möglichkeit dieses Fled auch für andere Dinge zu missbrauchen. Evtl. möchten Sie je Variante z.B. eine eigene Herstellerartikelnummer darin speichern, um diese für die Bestellungen beim Kreditor zu nutzen.
Dazu muss lediglich in der Warendisposition
über das Customizing-Icon oben rechts das Feld "EAN" markiert und somit aktiviert werden.Ist dies geschehen erscheint das neue Feld "EAN" jetzt beim Buchen eines Wareneinganges rechts neben dem Feld "Mindestbestand".
In der Warenbestandsübersicht wird diese "EAN" dann auch angezeigt.
Ein Export in div. CSV-/Text-Dateien ist auf Anfrage auch möglich.
Artikel-Log
In der schon vorhandenen Artikelbemerkung
werden jetzt auch die folgenden Aktionen gespeichert:- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" erfolgreich geändert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Preis Artikel "XY" geändert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" aktiviert!
- Datum, Uhrzeit : ("user") Artikel "XY" deaktiviert!
So kann nachvollzogen werden welcher User wann welche Änderungen an entsprechendem Artikel vorgenommen hat. So können Sie als Shopbetreiber also feststellen, welchen Mitarbeiter Sie bei einem entsprechendem Fehler entlassen möchten
Versandkosten auf Anfrage
Damit Versandkosten im Shop berechnet werden können müssen zunächst entsprechende Versandregeln angelegt und aktiviert werden.
Zu finden über
> "Regeln".Wurden alle entsprechenden Regeln angelegt (und aktiviert!), werden dem Kunden im Kassenausgang die gewünschten Versandkosten berechnet.
Traf bisher jedoch keine Regel zu wurden dem Kunden 0.00 EUR Versandkosten ohne jeglichen Hinweis berechnet. Das kann jetzt verhindert werden!
Folgendes Beispiel:
Die Versandregeln sind erstellt und werden korrekt berechnet.
Jetzt entscheiden Sie sich als Shopbetreiber ein weiteres Versandland z.B. "Schweden" aufzunehmen, vergessen aber entsprechende Regeln anzulegen. Der schwedische Kunde freut sich über versandkostenfrei ... Sie nicht. :'(
Um solchen Ärger zu vermeiden, kann jetzt ein Hinweistext im Kassenausgang eingeblendet werden.
Des Weiteren können auch direkt Regeln definiert werden, wenn Sie z.B. grundsätzlich den Versand in das Land "XY" anbieten, die Versandkosten selbst aber von etwas anderem abhängig sind, was sich erst nach Prüfung der Bestellung feststellen lässt.
Dazu einfach die Checkbox "auf Anfrage" beim "Ändern" der Versandkosten innerhalb der Versandregel markieren.
Bei einer solchen Regel wird automatisch auf "Ende" gesetzt, damit keine nachfolgenden Regeln mehr berechnet werden. Ebenfalls macht es Sinn eine solche Regel mit einer möglichst niedrigen Sortiernummer (z.B. 1) einzustellen, damit diese auch frühstmöglich berücksichtigt wird.
Wenn eine solche Regel angelegt (und aktiviert!) ist, kann über "das rote T" > "Seitentexte" im Feld: "Text_Versandkosten_auf_Anfrage:" ganz unten z.B. der folgende Text gepflegt sein:
Achtung, die Versandkosten können wir Ihnen erst nach Überprüfung in der Bestätigungsemail mitteilen.
Im Shop kann dies dann wie folgt aussehen:
Ist der o.a. Hinweistext gepflegt wird dieser im Kassenausgang angezeigt sobald:
- [li]Eine entsprechende Regel angelegt (und aktiviert!) ist. (Bsp: wenn Versandland = Schweden, dann Versandkosten "auf Anfrage")[/li]
[li]Keine Regel zutrifft und dem Kunden am Ende 0,00 EUR Versandkosten berechnet werden würden.[/li]
Eine so abgesendete Bestellung wird in der Bestellübersicht automatisch unter "Neu" mit einem entsprechenden Hinweis in der "Bestellbemerkung" angelegt. Die erste eMail wird also nicht versendet!
So können Sie als Shopbetreiber die Bestellung nochmals prüfen, die Versandkosten anpassen und im Anschluss die Bestätigungsmail an den Kunden versenden.
Bitte beachten Sie dazu aber den folgenden Beitrag: "Versandkosten auf Anfrage" sind unzulässig
Archivierungsdatum Rechnung
Ein neues Synonym für das Rechnungsdatum ist jetzt über "Layout" > "PDF" > "Rechnung" > "Infotypen" möglich.
#rgdat
Bei Archivierung der Rechnung wird ab sofort das aktuelle Datum in die Bestelltabelle geschrieben.
Dies gilt allerdings nicht für bereits archivierte Bestellungen, da zum "damaligen" Zeitpunkt noch kein Datum in die Datenbank geschrieben wurde.
Elm@r - Der elektronische Markt
Es ist jetzt möglich eine shopinfo.xml über "Sonstiges" > "Server" > "Pflege shopinfo.xml", sowie eine produkt.csv über "Buchhaltung" > "Export" > "Artikel" > "Suchmaschinen" > "elm@r (produkt.csv)" zu erstellen.
Die Shopdaten umfassen Informationen über Ihren Online-Shop, dessen Website und die angebotenen Produkte.
Bei der Produktdatei handelt es sich um eine Datei, die eine Liste ausgewählter bzw. aller Produkte, die Ihr Shop vertreibt, enthält.
[quote=Elm@r - Der elektronische Markt]Dieser elektronische Markt stellt eine Referenzimplementierung für den shopinfo.xml-Standard dar.
Derzeit sind 2.600 Shops angemeldet, von denen 7.458.968 Produkte in unserer Datenbank stehen. RockBottom, Shopwahl, Antag, Idealo, PreisRoboter, mentasys, wobestellen, Preissuche, Auspreiser, Pangora, Yopi, Shopping.com, Schottenland, Gimahhot, wein.cc, Preisbussole, die-produktsuche.de, Spielwaren-Online, Shopzilla, findashop, mistershoplister, Insider-Shops und "Deutsches Shopverzeichnis" gehören zu den ersten kommerziellen Betreibern bzw. Vermarktern von Shopping-Portalen, die den shopinfo.xml-Standard offiziell unterstützen. Online-Shops können sich direkt dort anmelden oder warten, bis diese Dienste sie bei uns in der Shopliste entdecken und automatisch kostenlos aufnehmen. Allein durch das Bereitstellen einer shopinfo.xml-Datei verpflichtet sich ein Shop zu nichts. Gegebenenfalls sind Verträge direkt zwischen einzelnen Shops und Shopping-Portalen auszuhandeln.
Nähere Informationen hierzu über den folgenden Link: Elm@r - Der elektronische Markt
Info: Newsletterversand erst nach 20.00 Uhr möglich
Aus Performancegründen ist ab sofort ein Newsletterversand erst nach 20.00 Uhr möglich. Dies ist nötig um den gewöhnlichen Mailverkehr tagsüber nicht zu behindern, wenn ein Newsletter mit vielen Tausend Adressen gerade abgearbeitet wird. Wenn ein Kunde z.B. ein vergessenes Passwort für seinen Account vom Shop anfordert, so erwartet er die eMail sofort. Läuft ein Newsletter, kann sich diese eMail um Stunden verzögern.
Optimal ist dabei ohnehin der Freitag Abend, da die Mails dann Samstag bei den Kunden sind und Samstag + Sonntag die schwächsten Tage in der Serverbelastung darstellen.
Im Übrigen lohnt es sich ohnehin ab einer Menge von z.B. 20.000 Adressen über ein professionelles Newsletterprogramm nachzudenken, dass von einem lokalen PC aus läuft. Exporte der Adressen aus POWERGAP sind kein Problem. Eine sehr gute Software ist z.B. http://www.kroll-software.de. Diese bietet viele Vorteile und entlastet dabei Ihren Shopserver ungemein.