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26.02.2014, 17:02

SEPA Firmenlastschrift

Sehr geehrte Kunden,

auf Wunsch eines Händlers, der einen reinen B2B Shop betreibt haben wir das SEPA Projekt, was bisher nur die Basis-Lastschrift konnte, um die Firmenlastschrift erweitert. Die Handhabung ist recht einfach. Den Kunden kann man per Knopfdruck drauf umstellen. Das passiert in der Debitorenverwaltung, die man ja auch bequem aus der Bestellübersicht erreichen kann:



Links in der Debitorenverwaltung ist auch eine Eingrenzungsmöglichkeit geschaffen worden, um alle SEPA-Firmenlastschrift-Kunden selektieren zu können.

In der Bestellübersicht ist im Tooltipp beim Hoovern über der eMail auch eine erweiterte Info zu sehen, wie der Kunde eingestellt ist.

Basis- und Firmenlastschrift lassen sich also in einem Shop auch mischen! Nachteil ist, dass man beim Export bis zu 4 Exporte einzeln anstoßen muss, da das SEPA Format diese nicht in einer XML-Datei verarbeiten kann:



In der Übersicht der im Spool liegenden Bestellungen ist auch eine weitere Spalte mit der entsprechenden Information eingebaut worden.

Im Übrigen haben wir auch umprogrammiert, dass das Ausführungs-Datum der Einzüge Samstage und Sonntage überspringt. Das sorgt für deutlich weniger Warnmeldungen beim Import der XML in der Banksoftware.
14.01.2015, 09:51

Firmenlastschrift mit Pflege Mandats-Datum

Sehr geehrte Kunden,

als wir die SEPA Firmenlastschrift ausgeliefert haben, hatten wir die Information, dass das Ausstellungsdatum des Mandats keine Rolle bei der Annahme des Lastschriftauftrags hat. In den letzten Tagen hat es bei einem Händler aber Rücklastschriften gegeben, weil eine bestimmte Bank es gemäß der Regularien sehr genau nimmt und doch tatsächlich das Mandatsdatum (also das Datum an dem das Schriftstück unterschrieben wurde) gegenprüft. Dieses muss also im übergebenen XML an die Bank stimmen. Bisher hatten wir einfach das aktuelle Datum angegeben und es hat ausgereicht.

Diese Erweiterung betrifft nicht die Basis-Lastschrift!

Damit Sie nun je Kunde das Datum auch pflegen können, haben wir die Pflegemaske im SSL-Bereich erweitert:



Diese drei Drop-Down Felder sehen nur Sie, wenn Sie die Kundenänderungsmaske aus der Shopverwaltung heraus öffnen. Ihr Kunde kann das nicht ändern. Sie sind auch nur sichtbar, wenn der Debitor auf Firmenlastschrift umgestellt ist.

Sie müssen nun nicht direkt alle Mandate neu durchgehen und dieses Datum pflegen. Verkehrt wäre es allerdings nicht. Die meisten Banken werden diese Datums-Prüfung wohl auch in Zukunft nicht machen. Um aber Rücklastschriftkosten und den damit verbundenen Ärger in den Einzelfällen zu vermeiden, wäre aber eine Änderung der Arbeitsschritte bei der Behandlung der Firmenlastschriften nicht verkehrt.

Sollte es noch Fragen geben, bitte wie üblich uns telefonisch oder über das Ticket-System kontaktieren.


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