Sehr geehrte Kunden,
mit dem soeben durchgeführten Update steht eine neu Funktion zu Verfügung:
Rechnungen automatisch auf FTP ablegen
Noch vor kurzem haben wir die Vorstufe dieser Funktion rausgebracht, die es ermöglicht die Rechnung direkt per "Speichern unter" auf der Festplatte zu sichern. Siehe Rechnungsdruck mit zusätzlichen Download.
Die Möglichkeit die Rechnungen beim Rechnungsdruck vollautomatisch auch auf einem eigenen FTP Laufwerk abzulegen bedeutet für alle Shopbetreiber wieder viele Klicks einzusparen!
Oft mit dem eigenem Finanzamt abgeklärt besteht ja die Möglichkeit Rechnungen zum Ende des Monats gesamthaft auf ein nicht wiederbeschreibbares Medium abzulegen, um damit also die unbeliebten Ordner abzuschaffen.
Das bisher für jeden Vorgang manuell zu machen war zugegeben lästig. Jetzt braucht man sich nur noch zu jedem ersten Tag im Monat einen Termin zu machen, wo man die Rechnungen vom FTP Laufwerk abholt und entsprechend auf CD brennt.
Das zu nutzende FTP Laufwerk untersteht natürlich nicht unseren Sicherungskonzepten. Sie als Shopbetreiber sind für die Daten verantwortlich. Und wenn man Pech hat und der Webserver sich kurz vor Ende des Monats verabschiedet, so muss man die Ausdrucke dann halt vom ganzen Monat manuell wiederholen. Aber das wird wohl nur selten der Fall sein.
Wo bekomme ich ein FTP Zugang her?
Nun, wir können hier leider nicht helfen. Mit jeden kleinem Hostingpaket wo etwas Speicherplatz dabei ist, wird so etwas aber mit angeboten. Die Shopbetreiber, für die ohnehin erst aufgrund der Masse diese Funktion in Frage kommt, haben bereits eigenen Webspace.
Die Konfiguration:
Über Sonstiges > Grundeinstellungen finden Sie im Abschnitt 5 (die hier gelb markierten) neuen Felder:
Dort lassen sich FTP-Zugangsdaten eintragen, auf die beim Druck einer Rechnung (nur ins Archiv) das PDF zusätzlich gespeichert werden soll. Mit dem Eintragen der FTP-Zugangsdaten ist diese Funktion eingeschaltet. Das PDF was POWERGAP dort ablegt bekommt den Namen {Rechnungsnummer}.pdf!
Beim Feld Pfad kann ein "/" eingegeben werden, wenn die Dateien direkt in das Rootverzeichnis geschrieben werden sollen. Ansonsten wie hier im Beispiel können Unterverzeichnisse eingestellt werden. Wichtig ist, dass der Pfad mit einem Slash anfängt und auch damit endet. Die korrekte Schreibweise ist hier wichtig.
Beim Host kann wie üblich ja auch eine IP-Adresse eingetragen werden.
Wer einen Programmierer inhouse hat, der kann das ganze noch ein wenig ausbauen, indem man sich ein Skript schreibt, was die einzelnen Rechnungen täglich in Unterverzeichnisse schiebt oder auch gleichzeitig auf einen zweiten Sever spiegelt, damit man davon auch dauernd eine Sicherung hat.
mit dem soeben durchgeführten Update steht eine neu Funktion zu Verfügung:
Rechnungen automatisch auf FTP ablegen
Noch vor kurzem haben wir die Vorstufe dieser Funktion rausgebracht, die es ermöglicht die Rechnung direkt per "Speichern unter" auf der Festplatte zu sichern. Siehe Rechnungsdruck mit zusätzlichen Download.
Die Möglichkeit die Rechnungen beim Rechnungsdruck vollautomatisch auch auf einem eigenen FTP Laufwerk abzulegen bedeutet für alle Shopbetreiber wieder viele Klicks einzusparen!
Oft mit dem eigenem Finanzamt abgeklärt besteht ja die Möglichkeit Rechnungen zum Ende des Monats gesamthaft auf ein nicht wiederbeschreibbares Medium abzulegen, um damit also die unbeliebten Ordner abzuschaffen.
Das bisher für jeden Vorgang manuell zu machen war zugegeben lästig. Jetzt braucht man sich nur noch zu jedem ersten Tag im Monat einen Termin zu machen, wo man die Rechnungen vom FTP Laufwerk abholt und entsprechend auf CD brennt.
Das zu nutzende FTP Laufwerk untersteht natürlich nicht unseren Sicherungskonzepten. Sie als Shopbetreiber sind für die Daten verantwortlich. Und wenn man Pech hat und der Webserver sich kurz vor Ende des Monats verabschiedet, so muss man die Ausdrucke dann halt vom ganzen Monat manuell wiederholen. Aber das wird wohl nur selten der Fall sein.
Wo bekomme ich ein FTP Zugang her?
Nun, wir können hier leider nicht helfen. Mit jeden kleinem Hostingpaket wo etwas Speicherplatz dabei ist, wird so etwas aber mit angeboten. Die Shopbetreiber, für die ohnehin erst aufgrund der Masse diese Funktion in Frage kommt, haben bereits eigenen Webspace.
Die Konfiguration:
Über Sonstiges > Grundeinstellungen finden Sie im Abschnitt 5 (die hier gelb markierten) neuen Felder:
Dort lassen sich FTP-Zugangsdaten eintragen, auf die beim Druck einer Rechnung (nur ins Archiv) das PDF zusätzlich gespeichert werden soll. Mit dem Eintragen der FTP-Zugangsdaten ist diese Funktion eingeschaltet. Das PDF was POWERGAP dort ablegt bekommt den Namen {Rechnungsnummer}.pdf!
Beim Feld Pfad kann ein "/" eingegeben werden, wenn die Dateien direkt in das Rootverzeichnis geschrieben werden sollen. Ansonsten wie hier im Beispiel können Unterverzeichnisse eingestellt werden. Wichtig ist, dass der Pfad mit einem Slash anfängt und auch damit endet. Die korrekte Schreibweise ist hier wichtig.
Beim Host kann wie üblich ja auch eine IP-Adresse eingetragen werden.
Wer einen Programmierer inhouse hat, der kann das ganze noch ein wenig ausbauen, indem man sich ein Skript schreibt, was die einzelnen Rechnungen täglich in Unterverzeichnisse schiebt oder auch gleichzeitig auf einen zweiten Sever spiegelt, damit man davon auch dauernd eine Sicherung hat.