Sehr geehrte Kunden,
lang erwartet liefern wir Ihnen heute die Funktion PDF - Rechnungsdruck aus.
Kurz bevor es mit der Beschreibung losgeht noch der Hinweis auf eine neue Grafik
in der Icon-Leiste! Diese dient zum schnelleren Erreichen der Bestellübersicht. Es erscheint nach dem Klick keine Bestellung, Sie müssen also wählen was Sie aufrufen möchten! "Neu" , "In Bearbeitung" usw...
Dies hat den Grund wertvolle Server Performance zu sparen. Viele haben sich angewöhnt über das Haus-Symbol auf die Startseite zu klicken und von dort aus auf die offenen Bestellungen. Die Startseite prüft aber im Hintergrund sehr viele Sachen und belaset den Server in diesem Augenblick enorm. Auch für Ihre Besucher im Shop!
Zudem haben wir die Maske so eingestellt, dass sich der Cursor nach Aufruf der Seite direkt in das Suchfeld platziert. So kann man z.B. direkt eine Bestellnummer eintippen, nach der man suchen möchte...
PDF - Rechnungsdruck
Um eine optimale Qualität zu erreichen und bei allen Endkunden das gleiche Layout erzeugen zu können werden Rechnungen aus dem Shop im weit verbreiteten PDF-Format generiert.
Die Druckdichte wurde auf 300 dpi festgelegt. So haben auch eingebundene Grafiken eine gute Qualität beim Ausdruck und nicht nur am Bildschirm.
Folgende Features im Kurzüberblick sind eingebunden:
Die Konfiguration erfolgt über Layout/PDF/Rechnung.
Im Punkt "Infotypen" werden die einzelnen Objekte gepflegt. Wir unterscheiden 4 verschiedene Orte:
Die Übersicht aller Infotypen ist nach Orten untergliedert und der besseren Übersicht wegen dann nach Typ und Bezeichnung sortiert.
Sie können Infotypen deaktivieren. Dies macht Sinn, wenn man ein wenig experimentiert und so Infotypen nicht immer wieder neu anlegen muss. Die Kopierfunktion ist praktisch, wenn man mehrere ähnliche Infotypen nacheinander anlegen möchte und so dann nicht alle Felder immer neu pflegen muss.
In sämtlichen Texten für die jeweilige Sprache arbeitet das System nach den POWERGAP-üblichen Synonymen! Hier die einzelnen in einer Liste:
Über Layout/PDF/Rechnung/Grundeinstellungen werden wichtige Parameter für das Layout festgelegt:
Über das Symbol Warenkorb/Zahlarten/... können Sie in beiden Mails das Synonym "#rg" nutzen, um den Link zur Rechnung auch dem Kunden mitzuteilen. Versenden Sie Ihre Bestellbestätigungen mit HTML, dann sollte man es so verwenden: <a href="#rg">Rechnung</a>
In der Bestellübersicht finden Sie nun rechts neben dem E-Symbol ein weiteres Druckersymbol mit einem kleinen "RG" darin! Ein Klick drauf öffnet eine neue Seite und zeigt die komplette Rechnung verkleinert an. Sie können wie bei PDF gewohnt oben links diese Rechnung nun drucken, oder speichern. Wir konnten es leider nicht so steuern, dass das PDF nach dem Klick sofort das Druckerfenster öffnet, weil hierzu an PDF Files keine Befehle übergeben werden können!
Nach dem Aufrufen der Rechnung bekommt das Symbol in der Bestellübersicht einen grünen Haken. Dies bedeutet nicht, dass die Rechnung tatsächlich mal gedruckt wurde, sondern dass sie aufgerufen worden ist!
Übrigens, wenn Sie selbst Rechnungen nie drucken, aber die Möglichkeit Ihren Kunden in den Bestätigungsmails bieten, dann bewirkt ein Aufruf des Kunden auf diese Rechnung ebenfalls, dass der grüne Haken im Druckersymbol erscheint. Mann kann also so sehen, welcher Kunde die Rechnung tatsächlich geöffnet hat!
Wir hoffen damit die Bedürfnisse der meisten Kunden für diese Funktion getroffen zu haben. Sicher gibt es noch einige weitere Ideen um den Rechnungsdruck zu perfektionieren. Bitte schreiben Sie uns Ihre Vorschläge einfach kurz per eMail. Manchmal sind es die kleinen Ideen aus der Praxis, die dann allen weiterhelfen können!
Ihnen allen ein schönes Restwochenende...
lang erwartet liefern wir Ihnen heute die Funktion PDF - Rechnungsdruck aus.
Kurz bevor es mit der Beschreibung losgeht noch der Hinweis auf eine neue Grafik
in der Icon-Leiste! Diese dient zum schnelleren Erreichen der Bestellübersicht. Es erscheint nach dem Klick keine Bestellung, Sie müssen also wählen was Sie aufrufen möchten! "Neu" , "In Bearbeitung" usw...Dies hat den Grund wertvolle Server Performance zu sparen. Viele haben sich angewöhnt über das Haus-Symbol auf die Startseite zu klicken und von dort aus auf die offenen Bestellungen. Die Startseite prüft aber im Hintergrund sehr viele Sachen und belaset den Server in diesem Augenblick enorm. Auch für Ihre Besucher im Shop!
Zudem haben wir die Maske so eingestellt, dass sich der Cursor nach Aufruf der Seite direkt in das Suchfeld platziert. So kann man z.B. direkt eine Bestellnummer eintippen, nach der man suchen möchte...
PDF - Rechnungsdruck
Um eine optimale Qualität zu erreichen und bei allen Endkunden das gleiche Layout erzeugen zu können werden Rechnungen aus dem Shop im weit verbreiteten PDF-Format generiert.
Die Druckdichte wurde auf 300 dpi festgelegt. So haben auch eingebundene Grafiken eine gute Qualität beim Ausdruck und nicht nur am Bildschirm.
Folgende Features im Kurzüberblick sind eingebunden:
- Mehrsprachigkeit
- Volle Skalierbarkeit im Layout mit millimetergenauer Platzierung einzelner Elemente
- Zeichnen von Linien und Rechtecken
- Einbindung eigener Grafiken
- Darstellung von Artikel-Thumbs je Position
- Auswahl an Schriftarten
- Automatischer Seitenumbruch bei vielen Positionen mit separatem Layout für Folgeseiten!
- Einbindung des Links zur Rechnung in die Bestätigungsmails für die Kunden!
- Ein fertiges Layout ist an alle Shopbetreiber ausgeliefert. Es müssen lediglich einige Texte und ein Logo ausgetauscht werden, und der Rechnungsdruck kann beginnen!
- nicht Mehrwährungsfähig, Rechnungen werden generell in der Hauptwährung, also dem EURO ausgegeben.
- Rechnungsdruck ist nicht für Shops geeignet die steuerfrei bei UST-ID liefern. Also rein für einen Endkundenshop, wo alle Artikel Brutto oder einen "inklusive"-Steuersatz haben!
- Bei Nutzung des "fortlaufenden Rechnungsdrucks" separate Generierung von Rechnungsnummern und Bestellnummern möglich!
- PDF-Dateien werden nicht auf dem Shopserver gespeichert. Es erfolgt immer eine dynamische Generierung über einen verschlüsselten Link.
Die Konfiguration erfolgt über Layout/PDF/Rechnung.
Im Punkt "Infotypen" werden die einzelnen Objekte gepflegt. Wir unterscheiden 4 verschiedene Orte:
- Main-Seite: Also die erste Rechnungsseite mit allen Objekten außer Gesamtsumme und Fußzeile.
- Footer: Fußzeile in der Sie Informationen wie z.B. Bankverbindung oder die Seitenzahl ablegen. Der Footer wird auf jeder Seite abgebildet!
- Folgeseiten: Hier definieren Sie das Layout der Folgeseiten bei mehrseitigen Rechnungen.
- Gesamtsumme: Dieser Ort wir nur auf der letzten Seite (bei einseitigen Rechnungen auf der ersten Seite) abgebildet. Hier kommen Informationen wie Summen, Versandkosten, MwSt. und Rabatte unter.
- Text: Hiermit kann ein einzeiliger Text beliebig mit millimetergenauen Koordinaten platziert werden. Beim Anlegen oder Ändern eines solchen Infotyps stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
- Interne Bezeichnung (ein frei wählbare Bezeichnung, um den Infotyp in der Übersicht einfacher zu finden)
- Ausrichtung
- Schriftart
- Formatierungen: Fett, Kursiv, Unterstrichen
- Schriftgröße
- Schriftfarbe (hier ist zu beachten, dass man RGB-Werte nutzen muss! Es sind nicht die aus dem HTML üblichen Hexa-Werte wie #CC0000 möglich. Der Aufbau ist [Wert für Rot],[Wert für Grün],[Wert für Blau] ! Die Werte müssen zwischen 0 und 255 liegen! Als Beispiel ist 255,255,255 weiß! 0,0,0 ist schwarz. Bei Photoshop sind diese Werte über die Farbauswahl auch recht einfach zu ermitteln! Bleibt das Feld Farbe übrigens ungefüllt, wird schwarz abgebildet.)
- Koordinate X (in Millimeter vom linken Rand aus gezählt)
- Koordinate Y (in Millimeter vom oberen Rand aus gezählt)
- Text selbst in den jeweiligen Sprachen des Shops
- Text(Block): Hier gibt es alle Felder aus dem Typ "Text", nur dass man in der Ausrichtung hier zusätzlich auch Blocksatz auswählen kann. Dabei müssen zwei weitere Felder gepflegt werden:
- Breite
- Höhe
- Grafik: Hier werden nur die Millimeterkoordinaten festgelegt und je Sprache der Link der Grafik. Achtung! PDF erlaubt keine GIF-Grafiken! Sie müssen hier mit dem Format PNG arbeiten. JPG ist auch erlaubt, macht aber bei z.B. Logos mit wenig Farben wenig Sinn, da dann nur schlecht komprimiert wird. Bedenken Sie bitte beim erstellen von Grafiken, dass diese 300dpi haben müssen!
Da man auch geschickt die Fahne der Kundensprache in die Rechnung mit einbinden kann, haben wir für die Gängigsten Sprachen schon die Grafiken in Ihrem IMG Verzeichnis abgelegt.
= img/rg_fl_de.png
= img/rg_fl_en.png
= img/rg_fl_dk.png
= img/rg_fl_fi.png
= img/rg_fl_fr.png
= img/rg_fl_it.png
= img/rg_fl_nl.png
= img/rg_fl_po.png
= img/rg_fl_sp.png
= img/rg_fl_tr.png
= img/rg_fl_eu.png
Auf dem Bildschirm wirken die Grafiken nun ungewöhnlich groß! Das liegt daran, dass diese mit 300 anstatt (wie für den Bildschirm optimiert) mit 70dpi erstellt wurden. Im Ausdruck auf Papier hat dies zu Folge, dass diese aber sehr scharf dargestellt werden. - Linie: Hier finden Sie neben den X und Y Koordinaten (Anfangspunkte der Linie) und der Linienfarbe 3 zusätzliche Felder.
- Koordinate X2
- Koordinate Y2
- Linien-Dicke (ein Wert um 0.3 ist hier angemessen)
- Rechteck: Hier sind alle Felder selbstsprechend. Die Füllfarbe auf 255,255,255 setzen, wenn weiß gewünscht ist!
Die Übersicht aller Infotypen ist nach Orten untergliedert und der besseren Übersicht wegen dann nach Typ und Bezeichnung sortiert.
Sie können Infotypen deaktivieren. Dies macht Sinn, wenn man ein wenig experimentiert und so Infotypen nicht immer wieder neu anlegen muss. Die Kopierfunktion ist praktisch, wenn man mehrere ähnliche Infotypen nacheinander anlegen möchte und so dann nicht alle Felder immer neu pflegen muss.
In sämtlichen Texten für die jeweilige Sprache arbeitet das System nach den POWERGAP-üblichen Synonymen! Hier die einzelnen in einer Liste:
- #nr = Bestellnummer, bzw. wird hier auch als Rechnungsnummer verwendet.
- #site = Seitennummern (Beispiel "2/4")
- #datnow = aktuelles Datum
- #dat = Bestelldatum/Rechnungsdatum
- #va = Versandart
- #za = Zahlart
- #anz = Gesamtanzahl Artikel
- #sum = Summe (in EUR)
- #vers = Versandosten (in EUR)
- #rab = Rabatt (in EUR)
- #rabt = Rabatt-Text
- #sumg = Gesamtsumme (in EUR)
- #st16 = aus der Gesamtsumme herausgerechnete 16% Mehrwertsteuer
- #st7 = aus der Gesamtsumme herausgerechnete 7% Mehrwertsteuer
- #netto16 = Gesamtsumme netto aus Positionen mit 16% Mehrwertsteuer
- #netto7 = Gesamtsumme netto aus Positionen mit 7% Mehrwertsteuer
- #steuer1,#steuer2,usw... = Zusammengerechnette ausgewiesene Steuer für einzelne Mehrwertsteuersätze! Die Ziffer hinter dem Synonym #steuer ist die Steuersatz-ID, die über Sonstiges/Steuersätze abzurufen ist! Ist ID 1 = 16.00%, dann ist #steuer1 das Synonym dafür! Der Steuersatz muss dabei auf "inklusive MwSt" eingestellt sein!
- #nettosumme1,#nettosumme2,usw... = Nettosumme aller Artikel je Steuersatz. Die Ziffer hinter dem Synonym #nettosumme ist die Steuersatz-ID, die über Sonstiges/Steuersätze abzurufen ist! Ist ID 1 = 16.00%, dann ist #nettosumme1 das Synonym dafür! Der Steuersatz muss dabei auf "inklusive MwSt" eingestellt sein!
- #gesch = Betrag für Aufpreis Geschenkverpackung
- #d_mail = Kunden-eMail
- #d_nr = Kundennummer
- #d_vname = Vormane
- #d_name =Name
- #d_firma =Firma
- #d_str = Straße
- #d_strn =Hausnummer
- #d_plz = PLZ
- #d_ort = Ort
- #d_geb = Geburtsdatum
- #d_land = Land
- #d_tel = Telefonnummer
- #d_ustid = Umsatzsteuer-ID
- Felder für abweichende Lieferadresse:
- #da_nam1 = Name 1
- #da_nam2 = Name 2
- #da_firm = Firma
- #da_str = Straße
- #da_plz = PLZ
- #da_ort = Ort
- #da_geb = Gebiet
- #da_land = Land
Über Layout/PDF/Rechnung/Grundeinstellungen werden wichtige Parameter für das Layout festgelegt:
- Y Main-Seite: Ab welcher Y Koordinate die Positionen auf der ersten Seite anfangen sollen.
- Y Folgeseiten: Ab welcher Y Koordinate die Positionen auf den Folgeseiten anfangen sollen.
- Y Ende: Bei welcher Y Koordinate die Positionen auf allen Seiten enden sollen.
- Pos. Höhe: Höhe der Positionen, damit läßt sich ein größerer Abstand zwischen den einzelnen Zeilen festlegen.
- Pos. Schriftart: Arial, Times, Courier, Symbol, ZapfDingbats stehen zur Auswahl. Gegen separaten Aufwand wäre es sogar möglich eigene Schriftarten einzubinden.
- Pos. Schriftgröße: ...
- Pos. Schriftfarbe: Auch hier wie das oben erklärte RGB Prinzip
- Anzahl X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit der Artikelanzahl beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde diese Spalte gar nicht angezeigt werden!
- Anzahl Ausrichtung: Rechts Links Mitte
- Anzahl Max.Breite: Maximale Breite der Spalte Artikelanzahl.
- Artikelnr. X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit der Artikelnummer beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde diese Spalte gar nicht angezeigt werden!
- Artikelnr. Ausrichtung: Rechts Links Mitte
- Artikelnr. Max.Breite: Maximale Breite der Spalte Artikelnummer.
- Thumb X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit dem jeweiligen Produkt-Thumb beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde das Thumb gar nicht angezeigt werden!
- Thumb Höhe: ...
- Artikel X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit dem Artikelnamen beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde diese Spalte gar nicht angezeigt werden!
- Artikel Max.Breite: Maximale Breite der Spalte Artikelname. Wenn der Name umbricht, dann wird die neue Y Koordinate auch für die gesamte Zeile berücksichtigt!
- Preis X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit dem Preis beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde diese Spalte gar nicht angezeigt werden!
- Preis Max.Breite: Maximale Breite der Spalte Artikelpreis.
- Gesamtpreis X-Koordinate: Abstand von Links, ab wann die Spalte mit dem Gesamtpreis beginnen soll. Wenn Feld leer, dann würde diese Spalte gar nicht angezeigt werden!
- Gesamtpreis Max.Breite: Maximale Breite der Spalte Gesamtpreis.
Über das Symbol Warenkorb/Zahlarten/... können Sie in beiden Mails das Synonym "#rg" nutzen, um den Link zur Rechnung auch dem Kunden mitzuteilen. Versenden Sie Ihre Bestellbestätigungen mit HTML, dann sollte man es so verwenden: <a href="#rg">Rechnung</a>
In der Bestellübersicht finden Sie nun rechts neben dem E-Symbol ein weiteres Druckersymbol mit einem kleinen "RG" darin! Ein Klick drauf öffnet eine neue Seite und zeigt die komplette Rechnung verkleinert an. Sie können wie bei PDF gewohnt oben links diese Rechnung nun drucken, oder speichern. Wir konnten es leider nicht so steuern, dass das PDF nach dem Klick sofort das Druckerfenster öffnet, weil hierzu an PDF Files keine Befehle übergeben werden können!
Nach dem Aufrufen der Rechnung bekommt das Symbol in der Bestellübersicht einen grünen Haken. Dies bedeutet nicht, dass die Rechnung tatsächlich mal gedruckt wurde, sondern dass sie aufgerufen worden ist!
Übrigens, wenn Sie selbst Rechnungen nie drucken, aber die Möglichkeit Ihren Kunden in den Bestätigungsmails bieten, dann bewirkt ein Aufruf des Kunden auf diese Rechnung ebenfalls, dass der grüne Haken im Druckersymbol erscheint. Mann kann also so sehen, welcher Kunde die Rechnung tatsächlich geöffnet hat!
Wir hoffen damit die Bedürfnisse der meisten Kunden für diese Funktion getroffen zu haben. Sicher gibt es noch einige weitere Ideen um den Rechnungsdruck zu perfektionieren. Bitte schreiben Sie uns Ihre Vorschläge einfach kurz per eMail. Manchmal sind es die kleinen Ideen aus der Praxis, die dann allen weiterhelfen können!
Ihnen allen ein schönes Restwochenende...