Sehr geehrte Kunden,
das letzte Update beinhaltete:
DPD PDF-Selbstbucherliste
Bei der Übergabe der versandfertigen Pakete an den DPD-Fahrer muss dieser eine so genannte Selbstbucherliste unterschreiben um den Empfang der Pakete zu quittieren. Diese sieht wie folgt aus:
DPD PDF-Selbstbucherliste
In dieser Liste werden alle Pakete automatisch eingetragen werden, welche Sie versenden (Sofern dies über die Grundeinstellungen aktiviert ist, dazu später mehr).
Sollte eine Bestellung in mehreren Paketen versendet werden, wird jedes Paket in einer separaten Zeile dargestellt und kann eine eigene Paketnummer erhalten. Diese wird üblicherweise in Form eines Barcode-Aufklebers in die jeweilige Zeile einer Bestellung in die Spalte "Paket-Nr." geklebt. Wird vom Kunden zusätzlich eine Firma angegeben, wird diese anstatt des Namens in die Zeile "Empfänger" übergeben. Die Felder "PLZ" und "Ort" sind selbsterklärend, in der Spalte "Gewicht" wird jeweils das Gewicht des Einzelpaketes eingetragen. Besteht eine Bestellung beispielsweise aus 3 Paketen und hat ein Gesamtgewicht (diese Angaben machen Sie beim Versenden der 2.Mail an den Kunden) 30kg, dann wird diese Bestellung in 3 Zeilen mit je 10kg eingetragen.
Dazu müssen folgende Dinge einmalig eingestellt werden:
Die restlichen Angaben wie Datum und Einträge in der Liste selbst werden automatisch generiert. Die einzigen Angaben, die Sie als Shopbetreiber von Hand machen müssen, sind die Einträge "Touren-Nr." und "Anzahl der Pakete". (ggf. Einträge in der Spalte "normal" und "G24"). Zu guter letzt muss nur noch der DPD-Fahrer diese Liste unterschreiben und Lieferung der Pakete kann erfolgen.
Diese Liste ist im Prinzip so aufgebaut wie die PDF-Rechnung und kann theoretisch in Form und Aufbau komplett geändert werden. Bei der Entwicklung dieses Formulars lag uns allerdings ein Original-Formular vor, nach dem wir dieses erstellt haben. Es entspricht also 1:1 der Original DPD-Selbstbucherliste.
Einstellungen, die in der Verwaltung vorzunehmen sind:
Um dies nun in Ihrem Shop zu aktivieren müssen 2 Dinge zuerst einmal über "Sonstiges" > "Grundeinstellungen" > "Punkt 6" aktiviert (d.h. auf "ja") sein:
Status_2_eMail_DPD_Selbstbucherliste_Export_?:
Status_2_eMail_Barcode/Tracking_?:
Über "Layout" > "PDF" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Grundeinstellungen" können einige Einstellungen im Bezug auf die Position und Formatierung der einzelnen Texte vorgenommen werden. Über das Dokument ist ein Koordinaten-System gelegt, welches über die dort eingegebenen Werte die Position der einzelnen Texte und Felder festlegt. Dies sollte aber, soweit Sie diese Selbstbucherliste nicht für etwas anderes verwenden möchten, unangetastet bleiben.
Im Folgenden eine kurze Erläuterung dazu:
- Y Main-Seite: Abstand vom oberen Blattrand bis Textbeginn in mm
- Y Ende: Abstand vom oberen Blattrand bis Textende in mm
- Pos. Höhe: Zeilenabstand der Positionen in mm
- Pos. Schriftart: Schriftart der Positionen
- Pos. Schriftgröße: Schriftgröße der Positionen (Word-Standard)
- Pos. Schriftfarbe: Schriftfarbe der Positonen (RGB-Farbe, z.B. 35,0,195 für dunkel-blau)
- Lfd.Nr X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Lfd-Nr." in mm
- Lfd.Nr Ausrichtung: Links oder rechtsbündig, mittige Ausrichtung des Textes
- Lfd.Nr Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Lfd-Nr." in mm
- Paketnummer X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Paketnr." in mm
- Paketnummer Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Paketnr." in mm
- Empfänger X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Empfänger" in mm
- Empfänger Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Empfänger" in mm
- PLZ X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "PLZ" in mm
- PLZ Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "PLZ" in mm
- Ort X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Ort" in mm
- Ort Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Ort" in mm
- Gewicht X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Gewicht" in mm
- Gewicht Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Gewicht" in mm
Über "Layout" > "PDF" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Infotypen"
[img width=600 height=262]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_01.gif[/img]
Über diese Infotypen wird die komplette Selbstbucherliste erzeugt.
Es können die bereits erwähnten Texte zu Ihrer Firma bzw. dem DPD-Depot geändert werden. Die Infotypen, welche mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, enthalten diese Angaben. Auch die anderen Texte, vertikalen und horizontalen Linien, die Umrandung der Tabelle und Grafiken können hier bearbeitet werden sofern Sie diese Liste anderweitig verwenden möchten.
Wird also darüber einer neuer Infotyp mit Standard-Ort: "Main-Seite" und Typ: z.B. "Text (Block)" gespeichert, erscheint dieser zunächst in der Auflistung mit der Bezeichnung "---NEW---".
Aktiviert/deaktiviert, geändert, kopiert oder gelöscht werden kann dieser dann per Klick auf die entsprechenden Buttons.
Hier eine Übersicht der möglichen Infotypen:
[img width=358 height=214]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_03.gif[/img]
Text (Block):
Hier können nun also, wie auch bei den Grundeinstellungen, Texte in Form, Farbe, Position und Ausrichtung gepflegt werden. Durch die Eingabe der Breite und Höhe kann ein Block erzeugt werden. Wenn ein Text länger als die dort eingegebene Breite ist, wird dieser ausgeblendet (Koordinaten-Angaben in mm).
Wie immer auch gleich in mehreren Sprachen pflegbar (falls Sie dieses Formular anderweitig verwenden wollen).
[img width=442 height=459]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_05.gif[/img]
Text:
Wie Infotyp "Text (Block):", jeodch ohne Begrenzung durch Breiten-/ Höhenangabe.
[img width=444 height=422]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_02.gif[/img]
Grafik:
Hier können Sie eine Grafik hinterlegen und über die Koordinaten die Position bestimmen.
Der Pfad lautet immer "img/..." wenn Sie ein Bild über den "Sonstiges" > "IMG-Explorer" hochladen (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=288]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_06.gif[/img]
Linie:
Die hier einzugebenden Werte in den Koordinatenfeldern bestimmen Anfangs-/ und Endpunkt der Linie. Linien-Dicke (in mm) und auch Farbe (RGB: "0,0,0") können ebenfalls gepflegt werden (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=271]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_04.gif[/img]
Rechteck:
Der Infotyp Rechteck kann dazu verwendet werden um z.B. einen Rahmen um eine erstellte Tabelle zu ziehen. Die Koordinaten-Angaben beziehen sich auf die linke obere Ecke des Rechtecks. Linien-Dicke (in mm) und Farbe (RGB: "0,0,0") können auch hier gepflegt werden (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=271]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_07.gif[/img]
Nun zur eigentlichen Funktion der DPD-Selbstbucherliste
Sobald also über die Grundeinstellungen aktiviert, erscheinen in dem "Popup" beim Versenden der 2. Email an den Kunden in diesem weitere Einträge:
[img width=600 height=466]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_08.gif[/img]
Gewicht für DPD
Anzahl Pakete für DPD
Barcode für Tracking
In das Feld "Gewicht für DPD" wird das Gesamtgewicht der Pakete der jeweiligen Bestellung eingetragen.
In das Feld "Anzahl der Pakete für DPD" die Anzahl der Pakete. ;)
In das Feld "Barcode für Tracking" die entsprechende Trackingnummer der Bestellung.
Nach Absenden dieser Email wird dieser Datensatz gespeichert und kann über "Sonstiges" > "Spool" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Spool anzeigen" erstmal angezeigt werden.
[img width=600 height=360]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_09.gif[/img]
Sollten Sie eine Bestellung in mehrere Pakete aufgeteilt haben, wird jedes Paket in einer einzelnen Zeile dargestellt. Das Sternchen (*) rechts neben der Ordernummer symbolisiert, dass zu dieser Nummer mehrere Pakete vorhanden sind.
Sie haben auch hier die Möglichkeit entsprechende Einträge zu ändern oder zu löschen. Das "Spool-Icon" zeigt an, ob dieses Paket schon in Spool liegt oder nicht.
Blau bedeutet "LIEGT NICHT IM SPOOL!" (offen)
Gelb bedeutet "LIEGT IM SPOOL!" (aktiviert)
Dies kann einfach Klick auf dieses Symbol geändert werden.
Ganz oben wird ein Hinweis angezeigt, wie viele "Datensätze" offen bzw. aktiviert sind.
Maximal sind 26 Datensätze möglich, da die Selbstbucherliste nicht mehr Einträge in einer Liste erlaubt. Das System wird Sie auch darauf hinweisen falls Sie versuchen den 27. Datensatz in den Spool zu legen.
Nun landen Sie per Klick auf das oben dargestellte "Drucker-Symbol" im "Spool Export". Diesen können Sie auch direkt über "Sonstiges" > "Spool" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Spool Export" erreichen. Hier angelangt wird per Klick auf den "Export"-Button die DPD-Selbstbucherliste im PDF-Format geöffnet
(GGf. sollten Sie während des Klicks die STRG-Taste gedrückt halten, damit Ihr Browser dieses "Popup" nicht blockt).
Nach diesem Klick wird der Spool aber noch nicht gelöscht! Es ist ja gut möglich, dass Sie etwas übersehen haben und diese Liste noch mal ändern müssen. Sollten Sie den Spool aber anschließend löschen wollen, können Sie dies per Klick auf "Export war erfolgreich, jetzt Spool leeren"-Button. Nun werden alle exportierten Datensätze (gelb) aus dem Spool gelöscht. Einzig die offenen bleiben erhalten (blau).
Sollten Sie den Acrobat Reader nicht installiert haben können Sie diesen unter folgendem Link downloaden.
Adobe® Reader® 7.0
Über die Icons des "Adobe® Reader® 7.0" können Sie eine Kopie dieser Liste speichern bzw. drucken.
das letzte Update beinhaltete:
DPD PDF-Selbstbucherliste
Bei der Übergabe der versandfertigen Pakete an den DPD-Fahrer muss dieser eine so genannte Selbstbucherliste unterschreiben um den Empfang der Pakete zu quittieren. Diese sieht wie folgt aus:
DPD PDF-Selbstbucherliste
In dieser Liste werden alle Pakete automatisch eingetragen werden, welche Sie versenden (Sofern dies über die Grundeinstellungen aktiviert ist, dazu später mehr).
Sollte eine Bestellung in mehreren Paketen versendet werden, wird jedes Paket in einer separaten Zeile dargestellt und kann eine eigene Paketnummer erhalten. Diese wird üblicherweise in Form eines Barcode-Aufklebers in die jeweilige Zeile einer Bestellung in die Spalte "Paket-Nr." geklebt. Wird vom Kunden zusätzlich eine Firma angegeben, wird diese anstatt des Namens in die Zeile "Empfänger" übergeben. Die Felder "PLZ" und "Ort" sind selbsterklärend, in der Spalte "Gewicht" wird jeweils das Gewicht des Einzelpaketes eingetragen. Besteht eine Bestellung beispielsweise aus 3 Paketen und hat ein Gesamtgewicht (diese Angaben machen Sie beim Versenden der 2.Mail an den Kunden) 30kg, dann wird diese Bestellung in 3 Zeilen mit je 10kg eingetragen.
Dazu müssen folgende Dinge einmalig eingestellt werden:
- Ihre Kunden-Nr
- Ihr Firmenname
- Ihre Anschrift
- Name / Anschrift DPD-Depot
Die restlichen Angaben wie Datum und Einträge in der Liste selbst werden automatisch generiert. Die einzigen Angaben, die Sie als Shopbetreiber von Hand machen müssen, sind die Einträge "Touren-Nr." und "Anzahl der Pakete". (ggf. Einträge in der Spalte "normal" und "G24"). Zu guter letzt muss nur noch der DPD-Fahrer diese Liste unterschreiben und Lieferung der Pakete kann erfolgen.
Diese Liste ist im Prinzip so aufgebaut wie die PDF-Rechnung und kann theoretisch in Form und Aufbau komplett geändert werden. Bei der Entwicklung dieses Formulars lag uns allerdings ein Original-Formular vor, nach dem wir dieses erstellt haben. Es entspricht also 1:1 der Original DPD-Selbstbucherliste.
Einstellungen, die in der Verwaltung vorzunehmen sind:
Um dies nun in Ihrem Shop zu aktivieren müssen 2 Dinge zuerst einmal über "Sonstiges" > "Grundeinstellungen" > "Punkt 6" aktiviert (d.h. auf "ja") sein:
Status_2_eMail_DPD_Selbstbucherliste_Export_?:
Status_2_eMail_Barcode/Tracking_?:
Über "Layout" > "PDF" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Grundeinstellungen" können einige Einstellungen im Bezug auf die Position und Formatierung der einzelnen Texte vorgenommen werden. Über das Dokument ist ein Koordinaten-System gelegt, welches über die dort eingegebenen Werte die Position der einzelnen Texte und Felder festlegt. Dies sollte aber, soweit Sie diese Selbstbucherliste nicht für etwas anderes verwenden möchten, unangetastet bleiben.
Im Folgenden eine kurze Erläuterung dazu:
- Y Main-Seite: Abstand vom oberen Blattrand bis Textbeginn in mm
- Y Ende: Abstand vom oberen Blattrand bis Textende in mm
- Pos. Höhe: Zeilenabstand der Positionen in mm
- Pos. Schriftart: Schriftart der Positionen
- Pos. Schriftgröße: Schriftgröße der Positionen (Word-Standard)
- Pos. Schriftfarbe: Schriftfarbe der Positonen (RGB-Farbe, z.B. 35,0,195 für dunkel-blau)
- Lfd.Nr X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Lfd-Nr." in mm
- Lfd.Nr Ausrichtung: Links oder rechtsbündig, mittige Ausrichtung des Textes
- Lfd.Nr Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Lfd-Nr." in mm
- Paketnummer X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Paketnr." in mm
- Paketnummer Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Paketnr." in mm
- Empfänger X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Empfänger" in mm
- Empfänger Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Empfänger" in mm
- PLZ X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "PLZ" in mm
- PLZ Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "PLZ" in mm
- Ort X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Ort" in mm
- Ort Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Ort" in mm
- Gewicht X-Koordinate: Abstand vom linken Blattrand bis Textbeginn "Gewicht" in mm
- Gewicht Max.Breite: max. mögliche Breite des Textes "Gewicht" in mm
Über "Layout" > "PDF" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Infotypen"
[img width=600 height=262]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_01.gif[/img]
Über diese Infotypen wird die komplette Selbstbucherliste erzeugt.
Es können die bereits erwähnten Texte zu Ihrer Firma bzw. dem DPD-Depot geändert werden. Die Infotypen, welche mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, enthalten diese Angaben. Auch die anderen Texte, vertikalen und horizontalen Linien, die Umrandung der Tabelle und Grafiken können hier bearbeitet werden sofern Sie diese Liste anderweitig verwenden möchten.
Wird also darüber einer neuer Infotyp mit Standard-Ort: "Main-Seite" und Typ: z.B. "Text (Block)" gespeichert, erscheint dieser zunächst in der Auflistung mit der Bezeichnung "---NEW---".
Aktiviert/deaktiviert, geändert, kopiert oder gelöscht werden kann dieser dann per Klick auf die entsprechenden Buttons.
Hier eine Übersicht der möglichen Infotypen:
[img width=358 height=214]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_03.gif[/img]
Text (Block):
Hier können nun also, wie auch bei den Grundeinstellungen, Texte in Form, Farbe, Position und Ausrichtung gepflegt werden. Durch die Eingabe der Breite und Höhe kann ein Block erzeugt werden. Wenn ein Text länger als die dort eingegebene Breite ist, wird dieser ausgeblendet (Koordinaten-Angaben in mm).
Wie immer auch gleich in mehreren Sprachen pflegbar (falls Sie dieses Formular anderweitig verwenden wollen).
[img width=442 height=459]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_05.gif[/img]
Text:
Wie Infotyp "Text (Block):", jeodch ohne Begrenzung durch Breiten-/ Höhenangabe.
[img width=444 height=422]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_02.gif[/img]
Grafik:
Hier können Sie eine Grafik hinterlegen und über die Koordinaten die Position bestimmen.
Der Pfad lautet immer "img/..." wenn Sie ein Bild über den "Sonstiges" > "IMG-Explorer" hochladen (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=288]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_06.gif[/img]
Linie:
Die hier einzugebenden Werte in den Koordinatenfeldern bestimmen Anfangs-/ und Endpunkt der Linie. Linien-Dicke (in mm) und auch Farbe (RGB: "0,0,0") können ebenfalls gepflegt werden (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=271]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_04.gif[/img]
Rechteck:
Der Infotyp Rechteck kann dazu verwendet werden um z.B. einen Rahmen um eine erstellte Tabelle zu ziehen. Die Koordinaten-Angaben beziehen sich auf die linke obere Ecke des Rechtecks. Linien-Dicke (in mm) und Farbe (RGB: "0,0,0") können auch hier gepflegt werden (Koordinaten-Angaben in mm).
[img width=442 height=271]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_07.gif[/img]
Nun zur eigentlichen Funktion der DPD-Selbstbucherliste
Sobald also über die Grundeinstellungen aktiviert, erscheinen in dem "Popup" beim Versenden der 2. Email an den Kunden in diesem weitere Einträge:
[img width=600 height=466]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_08.gif[/img]
Gewicht für DPD
Anzahl Pakete für DPD
Barcode für Tracking
In das Feld "Gewicht für DPD" wird das Gesamtgewicht der Pakete der jeweiligen Bestellung eingetragen.
In das Feld "Anzahl der Pakete für DPD" die Anzahl der Pakete. ;)
In das Feld "Barcode für Tracking" die entsprechende Trackingnummer der Bestellung.
Nach Absenden dieser Email wird dieser Datensatz gespeichert und kann über "Sonstiges" > "Spool" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Spool anzeigen" erstmal angezeigt werden.
[img width=600 height=360]http://www.powergap.de/forum/img/dpd_sbl_09.gif[/img]
Sollten Sie eine Bestellung in mehrere Pakete aufgeteilt haben, wird jedes Paket in einer einzelnen Zeile dargestellt. Das Sternchen (*) rechts neben der Ordernummer symbolisiert, dass zu dieser Nummer mehrere Pakete vorhanden sind.
Sie haben auch hier die Möglichkeit entsprechende Einträge zu ändern oder zu löschen. Das "Spool-Icon" zeigt an, ob dieses Paket schon in Spool liegt oder nicht.
Blau bedeutet "LIEGT NICHT IM SPOOL!" (offen)
Gelb bedeutet "LIEGT IM SPOOL!" (aktiviert)
Dies kann einfach Klick auf dieses Symbol geändert werden.
Ganz oben wird ein Hinweis angezeigt, wie viele "Datensätze" offen bzw. aktiviert sind.
Maximal sind 26 Datensätze möglich, da die Selbstbucherliste nicht mehr Einträge in einer Liste erlaubt. Das System wird Sie auch darauf hinweisen falls Sie versuchen den 27. Datensatz in den Spool zu legen.
Nun landen Sie per Klick auf das oben dargestellte "Drucker-Symbol" im "Spool Export". Diesen können Sie auch direkt über "Sonstiges" > "Spool" > "DPD-Selbstbucherliste" > "Spool Export" erreichen. Hier angelangt wird per Klick auf den "Export"-Button die DPD-Selbstbucherliste im PDF-Format geöffnet
(GGf. sollten Sie während des Klicks die STRG-Taste gedrückt halten, damit Ihr Browser dieses "Popup" nicht blockt).
Nach diesem Klick wird der Spool aber noch nicht gelöscht! Es ist ja gut möglich, dass Sie etwas übersehen haben und diese Liste noch mal ändern müssen. Sollten Sie den Spool aber anschließend löschen wollen, können Sie dies per Klick auf "Export war erfolgreich, jetzt Spool leeren"-Button. Nun werden alle exportierten Datensätze (gelb) aus dem Spool gelöscht. Einzig die offenen bleiben erhalten (blau).
Sollten Sie den Acrobat Reader nicht installiert haben können Sie diesen unter folgendem Link downloaden.
Adobe® Reader® 7.0
Über die Icons des "Adobe® Reader® 7.0" können Sie eine Kopie dieser Liste speichern bzw. drucken.