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21.06.2011, 14:07

Einkaufssystem: Lieferdatum und Vororder-Status je Position

Sehr geehrte Kunden,

Nutzer des POWERGAP internen Einkaufssystems können sich über eine neue Funktion freuen. Ab sofort ist es möglich für jede Position ein Lieferdatum zuzuordnen. Damit hat der Einkäufer eine eindeutige Information in den P/Os stehen, die ihm signalisiert, wann mit der Lieferung zu rechnen ist. Meldet ein Lieferant Verzug, dann kann das entsprechend vermerkt werden.

Bei neuen Vorgängen, wird es zunächst automatisch auf das Datum [heute] + [Liefertage Kreditor] eingestellt. Mit Klick auf das Datum in der Position:



ändert man dieses für die jeweilige Zeile. Mit Klick auf die Spaltenüberschrift:



kann man mit einer Maske das Lieferdatum für alle Positionen gleichzeitig bearbeiten.
Nach dem Klick öffnet sich im Highslide eine bequeme Maske, wo man nicht das Datum tippen, sondern einfach per Mausklick auswählen kann:



Das heutige Datum ist mit roter Schriftfarbe markiert und das aktuell ausgewählte Lieferdatum ist mit einem hellroten Hintergrund versehen. Auch eingebaut haben wir die Kalenderwoche, die bei Einkäufern doch sehr oft verwendet wird. Mit den Pfeilen oben in den Ecken kann man die Monate vor und zurück navigieren.

Die jetzige Lösung ist eine reine Information, die man hinter den Positionen einzeln ablegen kann. Man könnte nun das Einkaufssystem um Funktionen erweitern, die mit diesem Datum auch ganz neue Möglichkeiten schaffen. Falls Sie hier Anregungen haben, so scheuen Sie sich nicht uns diese zu nennen.

Ebenso neu ist der Vermerk "Vororder" :

Dieser ist insbesondere für die Shopbetreiber mit Saisongeschäft sehr interessant, die schon z.B. im Sommer Ware für das Weihnachtsgeschäft bestellen müssen. Hat man bisher für die Waren der kommenden Saison auch eine P/O im System abgelegt, so hat der kommende Bestellvorschlag diese Artikel aber nicht mehr vorgeschlagen, weil ja noch genügend bestellt sind. Nun kann man diese Bestellungen als Vororder markieren, so dass diese P/O in einem Bestellvorschlag nicht berücksichtigt wird!

Die Pflege ist recht einfach:



Wenn der Einkäufer einen Bestellvorschlag ausführt, der auch Positionen enthält, die bereits als Vororder in einer anderen P/O markiert sind, so wird dies sehr deutlich in den P/O Details angezeigt:



Das gibt dem Einkäufer also den Hinweis, dass er die Stückzahl seiner jetzigen Order überdenken sollte, da sich seine Bestellung evtl. mit der Stückzahl der Vororder für das kommende Saisongeschäft überschneiden könnte.
Damit ist das System zwar nicht so intelligent, diese Tatsache schon selbst im Einkaufsvorschlag zu berücksichtigen, aber es wird der Einkäufer so aufgeklärt, dass hierbei praktisch keine Übereinkäufe passieren sollten.

Bei Fragen zu dieser Funktion bitte einfach auf der Hotline anrufen.

Bei der Gelegenheit machen wir Sie auf die Möglichkeit einer Vorort-Schulung aufmerksam. Schon immer bietet POWERGAP (siehe www.powergap.de/shopsoftware-powergap-specials.htm) auch Schulungen vor Ort an. Bestimmt sind unsere Updates hier im Forum gut beschrieben und oft gelangen diese auch bis zu den Mitarbeitern. Aber im Laufe der Zeit merken auch wir hier im Support, dass das tiefere Wissen um einzelne Funktionen des Systems, die ja doch mittlerweile größere Dimensionen angenommen haben, sehr durchwachsen ist. Um nicht zu sagen, es blieb scheinbar wenig Zeit sich mit einzelnen Features so tiefgreifend zu beschäftigen.

Schulungen sparen letztendlich Geld. Denn Personal, welches nicht alle Möglichkeiten eines Systems konsequent nutzt, kostet wertvolle Ressourcen. Besonderes bei so komplexen Features wie dem Einkaufssystem macht sich das sehr stark bemerkbar.


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