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26.02.2004, 06:32

Druck Bestellungen, DruckerSpool, Ändern ELV Daten in B., Import Bestände

Sehr geehrte Kunden,

einmal mehr wurde soeben ein Shop-Update mit dieses mal folgenden neuen Features ausgeführt:

Druck Bestellungen

Um eine Bestellung ausdrucken zu können, musste man bisher über die Bestellnummer in die Detailanzeige rein. Dies hatte zu folge, dass man bei zu vielen Bestellungen oft hin und zurück blättern musste.
Ab sofort ist das über das Symbol direkt aus der Bestellübersicht möglich! Das dann sich öffnende Fenster muss nach dem Druckanstoß allerdings manuell über Alt+F4 geschlossen werden! Der Etikettendruck hat dafür ein neues Symbol bekommen: !

Neue Besonderheit ist auch, dass festgehalten wird, wenn ein Ausdruck bereits erfolgte! Dies sieht man dann am Symbol mit dem grünen Haken!


Drucker Spool

Eine Neuheit ist auch der sogenannte Druckerspool. Hier lassen sich zum Druck versandte Dokumente sammeln und zum beliebigen Zeitpunkt in einem Rutsch ausdrucken.

Diese Technik werden wir in Zukunft immer öfter nutzen. Begonnen haben wir beim Druck der Bestellungen! Zum manuellen bisher bekannten Ausdruck können Sie nun über das Symbol: in der Bestellübersicht die Bestellung für den Spool markieren. Vorteil auch hier, dass die Maske nicht neu geladen wird, sondern für ein Bruchteil einer Sekunde ein Popup aufgeht, dass der Druckauftrag im Hindergrund in der Datenbank ablegt!
Ist die Bestellung in den Spool eingetragen erhält sie den Status: . Nach erfolgreichem Ausdruck dann: !

Den Spool einsehen können Sie über Sonstiges/Spool/anzeigen! Der Druck wird über Sonstiges/Spool/drucken sofort angestoßen. Alle i Spool befindlichen Aufträge werden nacheinander abgearbeitet. Den Druck müssen Sie nur noch bestätigen und wenn er erfolgreich war das geöffnete Fenster mit Alt+F4 wieder schließen.


Ändern ELV Daten in Bestellungen

Nach Einführung vom automatischen Clearing über die DGS kam es in der Vergangenheit oft zu Vertippern seitens des Endkunden in Feldern wie Bankleitzahl oder Kontonummer! Damit man den Einzug maschinell aus der Verwaltung noch einmal starten kann, haben wir über die Bestelldetailmaske eine Button bei allen ELV - Bestellungen eingebunden, über den Sie nun die Möglichkeit haben die Daten zu ändern. Dort kann man sogar wählen, ob die Daten gleichzeitig für den Debitorenstammsatz und die jeweilige Bestellung gleichzeitig geändert werden soll!


Import Bestände über CSV in die Warendisposition

Als erste Realisierung von noch weiter folgenden Importschnittstellen haben wir über Buchhaltung/Import/Warendisposition die Möglichkeit geschaffen Lagerbestände relativ einfach zu importieren. Der Satzaufbau wird in der Funktion auch kurz beschrieben! Er besteht nur aus 2 Spalten:

Artikelnr.;neue Anzahl

Beispiel also:

22034;5
22095;21
usw...

Ist eine Artikelnummer nicht als Wareneingang gebucht,
wird diese mit einem Mindestbestand von 1 neu gebucht.

Die Handhabung der Schnittstelle ist selbstredend. Achtung! Bitte achten Sie genaustens auf die importierenden Datensätze! Es gibt hier kaum Plausibilitätsprüfungen. Sprich, man kann mit fehlerhaften Ausgangsdaten auch einiges unwiderrufbar durcheinander bringen!


Neues Popup beim Versenden der Status Mails!

Das Versenden der 2 Mails aus der Bestellübersicht, wenn die Bestellung in Arbeit ist, bzw. auf erledigt gesetzt werden soll haben wir ein wenig modifiziert!
Wichtigster Vorteil ist, dass die Maske nicht neu geladen wird! Dies spart wertvolle Zeit. Zudem haben Sie in dem Popup, was nun aufgeht, die Möglichkeit den Status zu setzen, ohne eine Mail zu versenden! Dazu gibt es dort nun eine neue Checkbox!


Mindestbestellsumme über Kundengruppen

Neu ist die Möglichkeit nicht nur über die Zahlarten, sondern nun auch abhängig von Kundengruppen Mindestbestellwerte zu hinterlegen! Die Neuerung können Sie über Buchhaltung/Debitoren/Debitor Gruppen einstellen!


eMails aller Partner auf einen Blick

Über das Partnerprogrammsymbol/alle Partner eMails können Sie alle eMail-Adressen Ihrer aktiven Partner erfragen. Nötig, um z.B. über Outlook einen Newsletter an alle Partner zu versenden!


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