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26.01.2015, 19:13

Bestand ausbuchen per Scanner

Sehr geehrte Kunden,

wir möchten Ihnen eine neue Funktion des Systems vorstellen, die soeben als Auftrag speziell für einen Händler umgesetzt wurde, aber durchaus auch bei anderen Shopbetreibern Anwendung finden könnte..

Dieser Händler hat eine eigene Kassenlösung, die allerdings nicht mit dem Web kommunizieren kann. Sie ist also nicht in der Lage verkaufte Einheiten aus dem Ladengeschäft an die POWERGAP Wawi zu senden. Auch nicht per Tagesexport. Der Warenbestand im Laden gehört mit zum Gesamtlager. Die POWERGAP eigene Kassenlösung möchte man nicht einsetzen, da es keinen einfachen Bon-Drucker gibt, sondern nur die A4-Rechnung und der Platz an der Ladenkasse stark eingeschränkt ist.
Um die Verkäufe bei ebay und im Shop nicht mit Ausverkauf zu gefährden, weil im Laden jemand die letzten Stücke eines Produkts gerade gekauft hat, benötigte der Kunde eine einfache Möglichkeit den Bestand der Ware direkt an der Kasse zu dezimieren.

Diese neue Funktion wird dazu auf einem einfachen Windows-Tablet eingesetzt, welcher per USB einen Anschluss eines Scanners ermöglicht. Ein einfacher Barcode-Scanner um ca. 20€ (hier Beispiel was wir uns mal angeschafft haben) reicht dazu aus. 

Da morgens ein neuer Login im Backoffice nötig ist, muss der Kassierer / die Kassiererin am Tablet täglich nur einmal diesen Pfad aufrufen:



ps: Im Zuge dieser neuen Funktion haben wir alle anderen Scanner-Funktionen im Menübaum zu einem Punkt "Buchhaltung > Scanner" zusammen gefasst.

Die angezeigte Maske ist sehr spartanisch ausgestattet:



Da der Cursor direkt im EAN Input-Feld positioniert ist, kann der Scanner sofort eingesetzt werden. Man muss den gesamten Tag am Tablet selbst nichts machen. Immer nur den Handscanner auf den EAN-Code auf der Ware halten. Werden 2 Einheiten verkauft, dann den Scannvorgang einfach wiederholen. Ein umständliche Pflege einer Anzahl auf dem Tablet-PC wäre für die wenigen Fälle zu mühsam.

Ist eine Ausbuchung erfolgreich zeigt das System diese Meldung an:



Wenn die EAN nicht gefunden wird, dann diese:



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