Sehr geehrte Kunden,
nicht lange her gab es das Update "Wareneingang per Scanner im Einkaufssystem". Ein WE (wenn die P/O bekannt ist) kann per Scanner automatisch gebucht werden.
Nun sind wir auf Wunsch eines Kunden noch einen Schritt weitergegangen. Bei ihm ist es so, dass er fast täglich bei den Lieferanten nachbestellt, aber dieser nicht wie man es erwarten würde "1 Lieferung je eine P/O" macht, sondern es kommt eine Palette Waren, die der Onlinehändler in x unterschiedlichen P/Os bestellt hat. Das alles mühsam auseinander zu dividieren und zu prüfen stellte in seiner alten Warenwirtschaft einen erheblichen Arbeitsaufwand dar. Mit Wechsel auf die POWERGAP internen Wawi-Funktionen haben wir gemeinsam eine Möglichkeit konzipiert, welche die Warenannahme um ein vielfaches schneller macht.
Der Lagerist hat einen mobilen Scanner (kann auch ein kabelgebundener sein) und ruft über eines dieser beiden Möglichkeiten:
folgende neue Maske auf:
Der Cursor steht wie üblich bereits im richtigen Feld um mit dem Scannen der eingelieferten neuen Ware sofort beginnen zu können. Dabei unterscheidet sich diese Funktion von der o.g. darin, dass der Wareneingang automatisch der ältesten P/O-Position zugewiesen wird, wenn die EAN in mehreren P/Os gefunden wurde. Diese Vorgehensweise weist zwar nicht unbedingt den WE von der eingetroffenen Palette der richtigen P/O zu (also wenn sich hier Lieferungen überschneiden), jedoch macht das am Ende in der Summe nichts aus.
Besonders bequem ist diese Funktion für Händler, die oft Einzelstücke im Lager auffüllen, oder das Bestellwesen so nutzen dass eben nur bei Minderbestand (also wenn ein Kunde gekauft hat) nachbestellt wird. Denn so muss der Lagerist praktisch nie an die Maus/Tastatur. Er kann schnell und bequem abscannen und muss nur den Monitor im Blick haben, falls der nach einem Scan einen Fehler aufzeigt. Der Monitor (da man beim Scannen oft weiter weg steht) sollte großzügig dimensioniert sein. Heute gibt es 27 Zoll TFTs für weniger als 200€!
Besteht die Lieferung je Position aus größeren Stückzahlen, so wechselt man rasch mit Schift+TAB in das Anzahl-Feld darüber und trägt die richtige Menge per Tastatur ein. Dabei ist auch da eine Automatik eingebaut, wo nach 0,7 Sekunden nach einer Eingabe der Cursor automatisch in des EAN-Feld springt. Trägt man also die Menge ein und greift wieder zu seinem Scanner steht der Cursor von allein wieder richtig. Auch das hilft schneller zu werden.
Angenommen der WE beinhaltet 10 Einheiten eines Artikels und dieser wird in folgenden P/Os gefunden:
1. P/O (10.06.2016) : 3 Einheiten
2. P/O (20.06.2016) : 5 Einheiten
3. P/O (30.06.2016) : 6 Einheiten
Dann bucht diese Funktion die 8 Einheiten aus der P/O 1 und 2 komplett und bucht einen Teil-WE (2 von 6 Einheiten) in der P/O 3. Die übrig gebliebenen 4 Einheiten werden beim nächsten WE berücksichtigt. Ein sehr einfaches Schema, das in der Praxis enorm schnell ist. Wenngleich Kontrollfreaks hierbei nicht befriedigt werden. Auch bei meinen Beratungen vor Ort hinterfrage ich viele Kontrollaufgaben. Denn in den meisten Fällen kostet es mehr Geld die Ware auf Vollständigkeit zu prüfen, als die wenigen Verluste durch Mindermengen auf ein Jahr hochgerechnet. Und dennoch ist auch diese automatische WE-Funktion nicht frei von Kontrollmöglichkeiten. Siehe nächster Absatz.
Bei einige Dingen werden dem User (deutlich groß um diese auch von weiter weg lesen zu können) Fehlermeldungen angezeigt. Beispiel:
Wir hoffen Ihnen damit wieder ein Stück mehr Automatisation aufzeigen zu können. Wie immer hier der Hinweis, dass diese Möglichkeiten in der Regel von unseren Onlinehändlern selbst kommen. Wenn Sie anderswo Ideen haben auch nur wenige Klicks einzusparen, so bitte lassen Sie uns telefonieren. Diese Funktion hier hat unserem Kunden eine tägliche Ersparnis von 2 Stunden eingebracht. Die Entwicklungskosten betrugen 6 Stunden á 90€. So etwas amortisiert sich also schon sehr schnell.
nicht lange her gab es das Update "Wareneingang per Scanner im Einkaufssystem". Ein WE (wenn die P/O bekannt ist) kann per Scanner automatisch gebucht werden.
Nun sind wir auf Wunsch eines Kunden noch einen Schritt weitergegangen. Bei ihm ist es so, dass er fast täglich bei den Lieferanten nachbestellt, aber dieser nicht wie man es erwarten würde "1 Lieferung je eine P/O" macht, sondern es kommt eine Palette Waren, die der Onlinehändler in x unterschiedlichen P/Os bestellt hat. Das alles mühsam auseinander zu dividieren und zu prüfen stellte in seiner alten Warenwirtschaft einen erheblichen Arbeitsaufwand dar. Mit Wechsel auf die POWERGAP internen Wawi-Funktionen haben wir gemeinsam eine Möglichkeit konzipiert, welche die Warenannahme um ein vielfaches schneller macht.
Der Lagerist hat einen mobilen Scanner (kann auch ein kabelgebundener sein) und ruft über eines dieser beiden Möglichkeiten:
folgende neue Maske auf:
Der Cursor steht wie üblich bereits im richtigen Feld um mit dem Scannen der eingelieferten neuen Ware sofort beginnen zu können. Dabei unterscheidet sich diese Funktion von der o.g. darin, dass der Wareneingang automatisch der ältesten P/O-Position zugewiesen wird, wenn die EAN in mehreren P/Os gefunden wurde. Diese Vorgehensweise weist zwar nicht unbedingt den WE von der eingetroffenen Palette der richtigen P/O zu (also wenn sich hier Lieferungen überschneiden), jedoch macht das am Ende in der Summe nichts aus.
Besonders bequem ist diese Funktion für Händler, die oft Einzelstücke im Lager auffüllen, oder das Bestellwesen so nutzen dass eben nur bei Minderbestand (also wenn ein Kunde gekauft hat) nachbestellt wird. Denn so muss der Lagerist praktisch nie an die Maus/Tastatur. Er kann schnell und bequem abscannen und muss nur den Monitor im Blick haben, falls der nach einem Scan einen Fehler aufzeigt. Der Monitor (da man beim Scannen oft weiter weg steht) sollte großzügig dimensioniert sein. Heute gibt es 27 Zoll TFTs für weniger als 200€!
Besteht die Lieferung je Position aus größeren Stückzahlen, so wechselt man rasch mit Schift+TAB in das Anzahl-Feld darüber und trägt die richtige Menge per Tastatur ein. Dabei ist auch da eine Automatik eingebaut, wo nach 0,7 Sekunden nach einer Eingabe der Cursor automatisch in des EAN-Feld springt. Trägt man also die Menge ein und greift wieder zu seinem Scanner steht der Cursor von allein wieder richtig. Auch das hilft schneller zu werden.
Was bei größerer Anzahl?
Nun, bei 3 bis 5 Stück eines Produkts kann man mit dem Scanner auch noch entsprechend oft auf die Barcodes zielen und das ist recht schnell. Ab einer bestimmten Menge wird das uninteressant/langweilig. 10 oder 20 trägt man also lieber als neue Menge wie eben beschrieben ein. Dabei ist das System so konzipiert, dass es auch hier korrekt arbeitet und chronologisch rückwärts den P/Os zuordnet.Angenommen der WE beinhaltet 10 Einheiten eines Artikels und dieser wird in folgenden P/Os gefunden:
1. P/O (10.06.2016) : 3 Einheiten
2. P/O (20.06.2016) : 5 Einheiten
3. P/O (30.06.2016) : 6 Einheiten
Dann bucht diese Funktion die 8 Einheiten aus der P/O 1 und 2 komplett und bucht einen Teil-WE (2 von 6 Einheiten) in der P/O 3. Die übrig gebliebenen 4 Einheiten werden beim nächsten WE berücksichtigt. Ein sehr einfaches Schema, das in der Praxis enorm schnell ist. Wenngleich Kontrollfreaks hierbei nicht befriedigt werden. Auch bei meinen Beratungen vor Ort hinterfrage ich viele Kontrollaufgaben. Denn in den meisten Fällen kostet es mehr Geld die Ware auf Vollständigkeit zu prüfen, als die wenigen Verluste durch Mindermengen auf ein Jahr hochgerechnet. Und dennoch ist auch diese automatische WE-Funktion nicht frei von Kontrollmöglichkeiten. Siehe nächster Absatz.
Kontrolle der Gesamtanzahl
Die Maske beinhaltet eine einfache Zählerfunktion, die bei jedem Scan die Anzahl der gebuchten Positionen aufaddiert. Auf Lieferscheinen steht in der Regel am Ende die Gesamtanzahl Einheiten abgedruckt. Ist man also mit dem Scan durch, sollte die Menge auf dem Bildschirm mit der auf dem Lieferschein übereinstimmen.Fehlermeldungen
Diese Funktion ist neu! Unsere Tests waren ausgiebig, aber sicher haben wir nicht alle Konstellationen berücksichtigen können. Wir bitte Sie daher die ersten Buchungen genau zu kontrollieren, also ob im Hintergrund die Mengen korrekt gebucht wurden usw.Bei einige Dingen werden dem User (deutlich groß um diese auch von weiter weg lesen zu können) Fehlermeldungen angezeigt. Beispiel:
WE Kommentare
Sie kennen es bereits aus den anderen WE Buchungsmasken. Es ist möglich für die Historie ein Kommentar zu einem WE zu hinterlegen. Natürlich auch hier. Wie oben zu sehen bleibt dieser beim Scannen selbstverständlich bestehen, so dass der Benutzer diesen aktiv per Button (wie auch den Zähler) zurücksetzen kann. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit. Wie im Beispiel oben für die Lieferscheinnummer des Kreditors. Bei Problemen könnte man nach dieser Nummer suchen und es würde eine Recherche sehr vereinfachen. Das vor Beginn des Scan-Vorgangs zu Pflegen dürfte kein großes Hindernis sein. Übrigens ein Doppelklick auf so ein Formularfeld zeigt die vorherigen Eingaben an, die man ja übernehmen und anpassen kann.Wir hoffen Ihnen damit wieder ein Stück mehr Automatisation aufzeigen zu können. Wie immer hier der Hinweis, dass diese Möglichkeiten in der Regel von unseren Onlinehändlern selbst kommen. Wenn Sie anderswo Ideen haben auch nur wenige Klicks einzusparen, so bitte lassen Sie uns telefonieren. Diese Funktion hier hat unserem Kunden eine tägliche Ersparnis von 2 Stunden eingebracht. Die Entwicklungskosten betrugen 6 Stunden á 90€. So etwas amortisiert sich also schon sehr schnell.