Sehr geehrte Kunden,
heute möchten wir Ihnen eine weitere Möglichkeit zur Automatisierung der Prozesse vorstellen. Diese ist für alle Shopbetreiber gedacht, die nicht über Easylog eine Paketkarte Drucken, sondern von der DHL eine Rolle mit fertigen Barcodes von Paketkartennummern besitzen. Diese werden zum einfachen Adressaufkleber, den man z.B. direkt mit der Rechnung mit ausdruckt auf das Paket geklebt. Der einzige Nachteil dieses Prozesses ist nur, dass man bei DHL ein paar Cent mehr für das Paket zahlt, da die PLZ über das Easylog nicht leitkodiert ist. Ansonsten spart man aber deutlich Personaleinsatz, das niemand mehr Rechnung und Paketkarte zusammenführen muss. Bei kleinen bis mittleren Mengen an Bestellungen ist dies durchaus die kostengünstigere Alternative.
Ein Shopbetreiber, der genau so arbeitet hat uns gebeten die vorhandene Funktion AusgangsScan für seinen Zweck weiter zu entwickeln.
Die jetzt erweiterte Funktion, siehe:
beinhaltet folgende Aufgaben:
- Markieren der Order als Ausgangs-gescant
- Speichern der DHL-Trackingnummer in der Datenbank
- Versand der Mail2 und damit setzten der Bestellung auf "Erledigt"!
Diese Schritte passieren alle ohne einen einzigen Klick!
Im Lager steht ein PC, der den ganzen Tag nur diese eine Maske aus der Shopverwaltung geöffnet hat:
Der Cursor steht bereits in dem entsprechendem Feld, so dass der Lagerist die Ordernummer vom Adress-Etikett scannen kann. Da der Scanner auch direkt die Returntaste ausführt, springt das Programm danach direkt in die zweite Maske:
Auch dort wieder steht der Cursor in dem Feld, wo nun die Trackingnummer anhand des Barcodes gescannt wird. Direkt mit dem Scannen wird im Hintergrund die Trackingnummer in der Datenbank abgelegt (kann man auch in der Order-History ablesen) und es wird die Mail2 versendet und damit der Vorgang auf "Erledigt" gestellt.
Wer in seinem System zu den Artikeln die Gewichte nicht gepflegt hat, der wird an der Stelle leider manuell das Gesamtgewicht des Pakets eintragen müssen. Es ist natürlich auf lange sich sinniger die Gewichte in den Artikeln gepflegt zu haben, da hier dann das System das theoretische Gewicht vollautomatisch errechnet.
Mit Klick auf das Datum öfnet sich bekanntlich die Orderhistory und beim Hoovern über das dann angezeigte AusgangsScan-Symbol ganz rechts können Sie die Infos auch ablesen:
Bei Fragen zu dieser Funktion steht Ihnen unser Support wie immer gern zu Verfügung.
heute möchten wir Ihnen eine weitere Möglichkeit zur Automatisierung der Prozesse vorstellen. Diese ist für alle Shopbetreiber gedacht, die nicht über Easylog eine Paketkarte Drucken, sondern von der DHL eine Rolle mit fertigen Barcodes von Paketkartennummern besitzen. Diese werden zum einfachen Adressaufkleber, den man z.B. direkt mit der Rechnung mit ausdruckt auf das Paket geklebt. Der einzige Nachteil dieses Prozesses ist nur, dass man bei DHL ein paar Cent mehr für das Paket zahlt, da die PLZ über das Easylog nicht leitkodiert ist. Ansonsten spart man aber deutlich Personaleinsatz, das niemand mehr Rechnung und Paketkarte zusammenführen muss. Bei kleinen bis mittleren Mengen an Bestellungen ist dies durchaus die kostengünstigere Alternative.
Ein Shopbetreiber, der genau so arbeitet hat uns gebeten die vorhandene Funktion AusgangsScan für seinen Zweck weiter zu entwickeln.
Die jetzt erweiterte Funktion, siehe:
beinhaltet folgende Aufgaben:
- Markieren der Order als Ausgangs-gescant
- Speichern der DHL-Trackingnummer in der Datenbank
- Versand der Mail2 und damit setzten der Bestellung auf "Erledigt"!
Diese Schritte passieren alle ohne einen einzigen Klick!
Im Lager steht ein PC, der den ganzen Tag nur diese eine Maske aus der Shopverwaltung geöffnet hat:
Der Cursor steht bereits in dem entsprechendem Feld, so dass der Lagerist die Ordernummer vom Adress-Etikett scannen kann. Da der Scanner auch direkt die Returntaste ausführt, springt das Programm danach direkt in die zweite Maske:
Auch dort wieder steht der Cursor in dem Feld, wo nun die Trackingnummer anhand des Barcodes gescannt wird. Direkt mit dem Scannen wird im Hintergrund die Trackingnummer in der Datenbank abgelegt (kann man auch in der Order-History ablesen) und es wird die Mail2 versendet und damit der Vorgang auf "Erledigt" gestellt.
Wer in seinem System zu den Artikeln die Gewichte nicht gepflegt hat, der wird an der Stelle leider manuell das Gesamtgewicht des Pakets eintragen müssen. Es ist natürlich auf lange sich sinniger die Gewichte in den Artikeln gepflegt zu haben, da hier dann das System das theoretische Gewicht vollautomatisch errechnet.
Mit Klick auf das Datum öfnet sich bekanntlich die Orderhistory und beim Hoovern über das dann angezeigte AusgangsScan-Symbol ganz rechts können Sie die Infos auch ablesen:
Bei Fragen zu dieser Funktion steht Ihnen unser Support wie immer gern zu Verfügung.