Als weiteren Partner hat POWERGAP die Firma M.A.B. in das Portfolio aufgenommen. Das Leistungsspektrum von M.A.B. basiert auf drei Bereichen, dem Business Coaching, der kaufmännischen Beratung (Unternehmensberatung) und der IT-Organisation.
1) Business Coaching Stellen Sie sich vor, Sie bauen ein Haus und haben keinen Architekten an der Hand, der Ihnen hilft, Sie fachmännisch berät, betreut und Sie auf notwendige Dinge bei Ihrem Hausbau aufmerksam macht? Wie würde dann Ihr Hausbau verlaufen? Wahrscheinlich ziemlich chaotisch? Die Kosten für Nachtbesserungsarbeiten würden sicherlich in die Höhe schnellen, um das Versäumte zu korrigieren?

Ähnlich verhält es sich auch in einem Online-Shop. Aufgrund von Erfahrungen und Analysen wurde festgestellt, dass es etwa in 80% der Unternehmen – meist kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe aber auch Internetfirmen – im kaufmännischen und organisatorischen Bereich Defizite und Probleme gibt.

Was also sind die Defizite:

Fehlendes kaufmännisches Grundverständnis und Grundwissen (Beispiele: Ermittlung des richtigen Einstandspreises für die Kalkulation; Berücksichtigung von Retouren/Rücknahmen)
Keine ordnungsgemäße Buchführung (Beispiele: welche Belege sind wann und wie zu buchen)
Fehlende Auswertungen und Interpretation der Geschäftszahlen (Beispiele: Umsatz-, Artikel-, Kundenstatistiken; BWA/GuV)
Fehlende organisatorische Strukturen und Abläufe (Beispiele: wer ist für was zuständig; richtiger Beleg- und Warenfluss)
Fehlendes Kostenbewusstsein (Beispiele: Werbungskosten im Internet wie Goole AdWords; Kostenaufstellungen)

Wie sieht die Lösung aus?

Wie eingangs dargestellt, beim Hausbau ein Architekten sinnvoll und notwendig ist, ist auch für Ihren Shop ein (kaufmännisches) Business Coaching notwendig. Der Business Coach hilft Ihnen mit seiner fachmännischen Beratung das fehlende kaufmännische Grundwissen durch kaufmännisches Coaching und Training zu erlangen. Er ist Ihnen beim Aufbau einer ordnungsgemäßen Buchhaltung und eines aussagekräftigen Rechnungswesen behilflich sowie bei Auswertung und Interpretation der Geschäftszahlen. Zudem hilft Ihnen der kaufmännische Business Coach auch bei der Optimierung der Kosten und beim Aufbau der nötigen Strukturen und Abläufe in Ihrem Unternehmen. Der Business Coach ist auf Dauer wesentlich effektiver und auch kostengünstiger als eine „Interne Lösung“ mit bestehendem oder neuem, zusätzlichem Personal.

2) Kaufmännische Beratung

Um bei der Metapher des Hausbaus zu bleiben, stellen Sie sich nun vor, dass Ihr Haus erbaut ist und im Laufe der Jahre gewartet und instandgehalten werden muss. Hierfür benötigen Sie in der Regel qualifizierte Handwerker (z.B. Elektriker, Maler, Installateure). Auch ein Unternehmen, das über Jahre gewachsen ist, muss gewartet und instandgehalten werden, also analysiert und optimiert werden. Ähnlich wie bei der Instandhaltung und Wartung Ihres Hauses, ist auch im Falle Ihres Unternehmens eine fachmännische Beratung sinnvoll. Mein Ziel/Ansatzpunkt ist die langfristige Begleitung eines Unternehmens als „externer kaufmännischer Leiter und Controller“. Auch hier zeigen Erfahrungen und Analysen, dass es gerade in kleinen und mittleren Unternehmen oftmals Probleme und Defizite in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling gibt.

Was sind die Probleme?

Es gibt kein regelmäßig aussagekräftiges Zahlenwerk.
Es fehlt die nötige Transparenz in den Zahlen.
Es gibt keine oder nur eine unzureichende Planungen.

Wie sieht die Lösung aus?

1. Interne Lösung

Die Bereiche können von Mitarbeitern zusätzlich übernommen werden oder aber es werden neue zusätzliche Mitarbeiter benötigt. Diese Lösungen sind ineffektiv und zu teuer gerade kleine und mittlere Unternehmen.

2. Externe Beratung

Die klassische Unternehmensberatung ist oft zu kurzfristig ausgelegt und mit hohen Kosten versehen. Dieses Konzept dagegen ist auf eine langfristige Begleitung der Unternehmen ausgelegt als „externer kaufmännischer Berater und Controller“. Diese Form der externen Beratung ist im Gegensatz zur „Internen Lösung“ und zur „klassischen Unternehmensberatung“ für die Unternehmen wesentlich:

Kostengünstiger, weil die Kosten mit einer günstigen Monatspauschale verrechnet werden und sich der anfänglich hohe Aufwand somit gleichmäßig über das Jahr verteilt.

Nachhaltiger und effektiver, weil bei einer kurzfristigen Optimierung der Unternehmens-zahlen schnell wieder in den „alten Zustand“ verfallen wird.

Erfolgreicher, weil das Unternehmen langfristig seinen Kurs überwachen und korrigieren und somit schneller auf Risiken reagieren kann.

3) IT-Organisation

Im Laufe der Jahre können sich die Ihre persönlichen Anforderungen ändern, so dass z.B. Um- oder Anbauten bei Ihrem Haus notwendig werden. Auch in Ihrem Unternehmen können sich die Prozesse und Systeme unterschiedlich schnell entwickeln. Dies führt dazu, dass mit neuen Anforderungen im Unternehmen den vorhandenen Systemen oftmals die nötigte Funktionalität fehlt. Meist entstehen dann sogenannte „Insellösungen“, die mehr oder weniger in eine Gesamtsystemlandschaft eingebunden sind. Dies kann in vielen Fällen zu einer langwierigen Entscheidungsfindung führen, welche das Unternehmen in seiner Reaktionszeit erheblich einschränken kann.

Was sind die Probleme?

Keine oder ungenaue Prozessanalyse und Konzeption
Keine zeitnahe und effiziente Implementierung
Keine und nicht ausreichende Schulung der Mitarbeiter

Wie sieht die Lösung aus?

POWERcontrol hilft Ihnen dabei, ihre Geschäftsprozesse, IT-Systeme und strategischen Unternehmensziele zeitnah und effizient in Einklang zu bringen.

1. Prozessanalyse und Konzeption

Im ersten Schritt analysiere ich zusammen mit dem Kunden in einem gemeinsamen Workshop die aktuellen Geschäftsprozesse, die Erwartungen der Kunden, welche an ein künftiges IT-System gestellt werden sowie die strategischen Unternehmensziele. Infolge dieser Situationsanalyse erarbeite ich ein Konzept samt dem dazugehörenden Maßnahmenkatalog aus und stelle dieses dem Kunden vor.

2. Projektleitung und Implementierung

Ich biete die Leitung des Projekts an und gewähre dabei eine effektive Kommunikation mit allen Beteiligten – von der Geschäftsleitung zu den beteiligten Abteilungen und externen IT-Dienstleistern. Ich unterstütze den Kunden bei der organisatorischen und technischen Implementierung des ERP- bzw. Warenwirtschaftssystems und begleite den Kunden bei der operativen Umsetzung vor Ort.

3. Schulung

Mitarbeiter benötigen entsprechende Schulungen, um mit dem neuen System sinnvoll arbeiten zu können. Ich biete Ihnen in kleinen Gruppen keine standardisierte Schulungen, sondern individuell auf den Kunden zugeschnittene Schulungen an und liefere die notwendigen, individuellen Schulungsunterlagen dazu.

Kostengünstiger, weil Sie durch die Abbildung optimaler Geschäftsprozesse in einem „voll integrierten IT-System“ eine bessere Effektivität erzielen.

Effizienter, weil Sie aufgrund eines zielorientierten Projektmanagements Zeit und Kosten sparen.

Sicherer, weil eine schnellere Entscheidungsfindung anhand aussagekräftiger Kennzahlen möglich ist.

POWERcontrol

1) Business Coaching

2) Kaufmännische Beratung

3) IT-Organisation